HR-Assistant & wizard (M/V/X)

Vinçotte

Vinçotte biedt objectieve en adviserende servicesop het vlak vaninspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.Vinçotte is actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen en zijn erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector.

We kijken vandaag uit naar een HR-assistant & wizard (M/V/X) die deel zal uitmaken van het 6-koppige recruitment team en zowel organisatorische als administratieve ondersteuning zal bieden. Deze ondersteuning bied je vanuit onze hoofdzetel te Vilvoorde of lekker cosy vanuit jouw bureauruimte thuis (tot 50% mogelijk).

Jouw rol

Als onze HR-assistant & wizard (M/V/X) ben je onmisbaar voor het HR-team op vlak van administratie, data & organisatie. Jouw dagen zijn gevuld met een verscheidenheid van taken waar ook heel wat ad hoc vragen tussen kunnen zitten. Hieronder alvast enkele zaken die je kan verwachten.

Jij bent:

• • De Alexa/Siri voor onze recruiters: Je bent dé administratieve spil binnen het recruitment team:
    • Publiceren van vacatures op de verschillende jobboards & uitsturen van testen naar kandidaten;
    • Bieden van first line support aan Hiring Managers of Recruiters rond ons ATS in jouw rol als als super key user;
    • Fungeren als administrator voor de Carreer Pages & verschillende Power Apps. Jij zorgt ervoor dat alle content steeds up-to-date is, accounts aan de juiste personen zijn toegekend en dat ze jou steeds weten te vinden als SPOC.
    • Opvolgen van de nodige inschrijvingen voor jobbeurzen doorheen het jaar;
    • Organiseren van het maandelijkse onthaal voor nieuwe werknemers alsook ad hoc events die van betrekking op het hele HR-team kunnen zijn (bvb. Teambuilding, internationale meetings,…)
    • …
  • De Uitzendkoning(in): Waar de recruiters zich focussen op (on)bepaalde duur contracten, neem jij de lead voor interim vacatures, studentenjobs & stagedossiers. Je staat in voor de communicatie met de interimkantoren, doet een preselectie op basis van CV, verstuurt & interpreteert persoonlijkheidstesten en legt gesprekken voor de Hiring Managers vast.
  • Een Data Duizendpoot: Je bent onze data-expert, de Sherlock Holmes van HR. Je staat de Recruitment Manager bij in het verzamelen & cleanen van data en bij het rapporteren van recruitment KPI’s, zodat we altijd weten waar we staan.
  • Onze Champion Of Procurement: Als SPOC voor aankoop, behandel je van het hele HR-departement de aanvragen, volg je de status op, geef je de GO om factureren te betalen & signaleer je foutieve facturen naar onze collega’s van boekhouding.
  • The Project King/Queen: naast jouw ondersteuning voor het recruitment team, werk je ook mee aan algemene HR-projecten of vragen & grijp je de kans om ook van andere HR-teams te leren. Je kan snel & flexibel wisselen tussen taken die kunnen gaan van het maken van een powerpoint tot mee configureren & testen van nieuwe tools of apps.

Wat verwachten we van jou?

• Diploma: Bachelor in een relevante afstudeerrichting (Office Management, Human Resources Management, Personeelsbeleid…).
• Ervaring: We staan zowel open voor gedreven schoolverlaters als voor profielen die over een sterke administratieve ervaring beschikken binnen HR-materie.
• Talen: Je spreekt zeer goed Nederlands, een (zeer) goede kennis Frans & Engels is een meerwaarde.
• Skills:
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.
  • Nauwgezetheid, oog voor detail & structuur zijn jouw middle names. We durven zelfs zeggen dat perfectionistische trekjes in deze rol een troef zijn!
  • Jouw organisatietalent kent geen grenzen – daarnaast ben jij altijd voorbereid op mogelijke worst case scenario’s of ad hoc vragen dankzij een sterke proactieve mindset.
  • Je hecht belang aan een leuke teamsfeer (“work hard, play hard”) & stelt jezelf ook op als een echte teamplayer.

Wat mag jij van ons verwachten?

Zin om onze teams te versterken?
Geweldig! Wij kunnen je alvast beloven dat je bij ons...

• kan rekenen op onze Vinçotte community: enthousiaste en gedreven collega’s
• de kans krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen én te verruimen
• voortdurend nieuwe klanten ontmoet
• objectief leert te werk gaan, maar zeker ook out-of-the-box mag denken
• voor een job met impact tekent: jouw stem helpt ons beleid mee bepalen
• dagelijks bijdraagt aan een veilige en efficiënte samenleving
• kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, uitgebreid verzekeringspakket, extra vakantiedagen,…).

Ontdek meer over werken bij Vinçotte !