HR data/functioneel analist

Departement: Departement Personeel & Organisatie
Regime Deeltijds

Het team HR Analytics van het Departement Personeel en Organisatie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%)HR data/functioneel analist.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je werkt mee aan datavraagstellingen om meer kennis en inzicht te verkrijgen en te komen tot een meetbaar personeelsbeleid (HR Metrics en Analytics).
• Je maakt de brug tussen het Departement Personeel en Organisatie en het Departement ICT en je professionaliseert het personeelsadministratiesysteem met aandacht voor administratieve optimalisering en maximale automatisering.
• Je verzamelt, analyseert en visualiseert personeelsdata in dashboards voor het HR beleid, het universitair beleid en de overheid.
• Je haalt uit externe rapporteringen waardevolle inzichten voor het HR beleid.
• Je gaat vanuit de data op zoek naar trends en logische verbanden om (beleids-)beslissingen voor het HR beleid voor te bereiden.
• Je kijkt kritisch naar de beschikbare data en je geeft input rond kwaliteitszorg van personeelsgegevens.
• Je luistert met een open mind naar de HR veranderingswensen en noden met betrekking tot personeelsadministratiesystemen of –processen. Je weet deze te vertalen naar bruikbare informatie voor het ontwikkelteam aan de hand van business modeling (context, proces modeling, business rules) en functional modeling (functional requirements, use cases).
• Je weet compromissen te vinden tussen de wensen van de HR eindgebruikers en de technische ICT mogelijkheden.
• Je begrijpt de taal van salaris- en financiële data voldoende om ook hiermee aan de slag te gaan voor een diepgaande analyse om processen of systemen te verbeteren.
• Je slaagt erin om verbeteringen effectief en efficiënt te implementeren door te waken over de voortgang van de projectplanning, aandacht te hebben voor alle stakeholders en interne opleidingen.

Profiel

• Je bezit een diploma van Licentiaat of Master of je hebt op basis van werkervaring een vergelijkbaar expertiseniveau verworven.
• Je deed reeds ervaring op met HR processen en de implementatie ervan in een geïntegreerd HR personeelsadministratiesysteem (Peoplesoft, SAP, …).
• Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.
• Je werkt uitermate vlot met Excel functionaliteiten (draaitabellen, grafieken, dashboards, …).
• Je hebt ervaring met rapporterings- en business intelligence tools (Power BI, Oracle BI, …).
• Je kan verbanden leggen tussen verschillende datasets.
• Je stelt hoge kwaliteitsnormen op het vlak van datakwaliteit en datavisualisaties. Je ziet kansen en denkt efficiënte en innoverende oplossingen uit.
• Je beschikt over sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Je begrijpt waar de noden op vlak van change begeleiding liggen en vertaalt deze naar een concrete aanpak.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Je ontvangt een bruto maandwedde als expert binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 31 augustus 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De gepreselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor het afleggen van een functiegerichte proef en voor een selectiegesprek. De selectiegesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid plaatsvinden op maandag 27 september. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Kristien Lauriks, Adjunct departementsverantwoordelijke P&O, kristien.lauriks@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimulerendiversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.