HR- deskundige (M/V/X)

仕事内容

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.Fedasil zoekt eenHR- deskundige (M/V/X)voor een opvangcentrum in Gentinterne & externe selectieReferentienummer: 9156/176FunctieDoelJe beheert de individuele personeelsdossiers van de medewerkers van het centrum op een efficiënte en vertrouwelijke manier volgens de geldende richtlijnen en procedures.ContextHet opvangcentrum heeft ongeveer een capaciteit van 240 bewoners en zo’n 50 personeelsleden.De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders, …Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij) ook verzoekers om internationale bescherming krijgen sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.Als HR deskundige werk je binnen de administratieve dienst (meer informatie vind je op www.fedasil.be).InhoudJe bereidt lonen en vergoedingen voor, berekent verlofdagen en ziektedagen. Je beheert de registraties van de werktijd (prikklok). Je volgt medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en wijzigingen in dossiers.Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met een databases en doet archivering.Je volgt de selectieprocedures op, stelt rekruteringsdossiers en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging ervan.Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.ProfielJe hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep.Je bent discreet en diplomatisch.Je bent toegankelijk en communicatief.Je bent een administratieve duizendpoot met een hands on mentaliteit.Diploma en ervaringJe hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in Human Resources management.Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.Technische competentiesVereistenJe hebt basiskennis van sociale wetgevingJe kan vlot werken met MS Office: Word, Excel, …Extra troevenJe kan werken met Easypay of een ander loonprogramma.Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)In team werken: een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.Klantgericht handelen: interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen: werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen: actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken: zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.Informatie analyseren: gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.Problemen oplossen: omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.Ondersteunen: collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.AanbodType overeenkomstEen voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.Plaats van tewerkstellingOpvangcentrum GentRigakaai 419000 GentLoonJe wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto tussen €2. 800, 53 en €4. 103, 79 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.beVoordelenVariabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).Mogelijkheid tot telewerk.Zin om te solliciteren?Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, stuur dan een sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie, een curriculum vitae en een kopie van je diploma via de link in de vacature (www.fedasil.be). De uiterste datum om te solliciteren is02/04/2023.Om in overweging genomen te worden, moet je volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma
  

Buitenlands diplomaIndien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.beKennis van het NederlandsJe hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.selor.beJuridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectie bestaat uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, die zullen plaatsvinden zo snel mogelijk na het afsluiten van de vacature. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Voor bijkomende info, contacteer elise.dillen@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).