HR Officer Benefits & Vlootbeheer M/V/X

Werken bij de VRT,dat is werken in een organisatie waar we de best mogelijke cultuur willen creëren. Een cultuur waarin we ons goed voelen en waarin we onze talenten volop kunnen inzetten en ontwikkelen. Een cultuur waarin we efficiënt samenwerken en ondernemen. Een cultuur waarin we met al onze creativiteit, met al onze zin voor kwaliteit en innovatie een relevant aanbod blijven brengen voor ons publiek. Een cultuur waar we oog hebben voor diversiteit . Een cultuur met een uitgesproken maatschappelijke meerwaarde.

Binnen de HR Directie wordt een hedendaags beleid voor loon- en arbeidsvoorwaarden ontwikkeld en geïmplementeerd dat de VRT ondersteunt in haar doelstelling om competente medewerkers aan te trekken, te motiveren en te behouden. Dit beleid richt zich op een brede waaier van (flexibele) verloningselementen die een modern HR beleid kenmerkt. Om dit alles op een nog meer efficiënte en effectieve wijze vorm te geven en op te volgen zijn we op zoek naar een HR Officer Benefits.

Je rapporteert aan de Manager Loon & Arbeidsvoorwaarden en werkt nauw samen met de expert Loon & Arbeidsvoorwaarden, het ganse HR-team en de rest van de organisatie.

Het doel van je opdracht:

Je verzorgt het dagelijks beheer van benefits zoals leasewagens, leasefietsen, gsm,¿ en optimaliseert mee de achterliggende processen ter ondersteuning van het HR-beleid.

Wat houdt dit in:

• Je analyseert verbeteringsopportuniteitenom het vlootbeheer te optimaliseren en in lijn te brengen met de ambities m.b.t. elektrificatie, alternatieve mobiliteitsoplossingen, ¿ Je onderzoekt mogelijke kostenbesparingen, rapporteert jouw bevindingen en zet de goedgekeurde acties om in de praktijk.
• Vanuit jouw opgebouwde kennis, weet je medewerkers te overtuigenom een duurzame en energievriendelijkere vorm van mobiliteit te kiezen en beantwoordt vragen m.b.t. het volledig proces (incl. laadinfrastructuur).
• Je onderhoudt de contactenmet de externe partners, wijst hen op het naleven van de contractuele afspraken en zorgt er mede voor dat hun dienstverlening naar de medewerkers in lijn is met het beleid van VRT.
• Je verzorgt de dagelijkse uitvoering van leaseovereenkomsten voor wagens en fietsen: je start nieuwe dossiers en vervangingsdossiers op en volgt deze verder op. Je volgt de afhandeling van schadegevallen, bandenwissel en boetes op. Je behandelt het herzien of stopzetting van individuele contracten. Je kent aan medewerkers aanloopwagens of wagens op korte termijn toe.
• Je beheert de tankkaarten en laadpassen: je linkt de tankkaarten en laadpassen aan de leasecontracten voor de wagens en documenteert dit. Je zorgt voor het afhandelen bij vernieuwingen en verlies en bij alternatieve kosten. In kader van misbruikpreventie volg je de kilometerstanden en de controles op.
• Je staat in voor het facturatieproces van vlootbeheer: je volgt de standaard en bijkomende facturen op (via een SAP-toepassing). Je volgt de doorfacturaties en inhoudingen van het brutoloon op via respectievelijk de boekhouding en de loonadministratie.
• Je beheertdaarnaast ook de individuele contracten voor eventuele andere benefitszoals gsm en internet.
• Je ondersteunt de Expert Loon & Arbeidsvoorwaardenbij rapportering over benefits en bij het zoeken naar een gepaste oplossing bij verloningsvraagstukken. Je werkt mee aan de verduidelijking van de reglementen voor o.a. benefits. Je treedt op als eerste aanspreekpunt naar de organisatie voor vragen en onduidelijkheden, en zoekt samen met de Expert Loon & Arbeidsvoorwaarden naar een passende oplossing indien nodig.
• Je zorgt voor de rapportage en het databeheermet betrekking tot het vlootbeheer, gsm en andere benefits. Je onderzoekt de achterliggende redenen van afwijkingen en maakt een aanbeveling over hoe deze in de toekomst kan worden bijgestuurd.

• Je bent thuis in het vakgebied Loon & Arbeidsvoorwaarden, of je hebt interesse om je hierin in te werken.
• Je hebt werkervaring in vlootbeheer in een grote organisatie.
• Je werkt gestructureerd en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je werkt punctueel en nauwgezet en je doet dit ook binnen het afgesproken tijdskader.
• Je bent leergierig met een `niets is onmogelijk’ mentaliteit. Je houdt ervan om de dingen vooruit te laten gaan.
• Je werkt vlot met standaard informatica toepassingen zoals Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint, MS Teams, ¿
• Je bouwt gemakkelijk vertrouwensrelaties op met medewerkers en leiding en kan gericht advies geven op basis van je geloofwaardigheid en expertise.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden. Je luistert naar de noden van collega’s en slaagt erin deze te vertalen in bruikbare oplossingen.
• Werken in teamverband is een grote drijfveer waaruit je kracht en energie haalt

• Boeiend werk in een functie die je zelf mee helpt uitbouwen.
• Een aangename werkplek binnen een tof team.
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderopvang tijdens schoolvakanties, een kinderkribbe en een bedrijfsrestaurant, vergoeding woon-werkverkeer, de mogelijkheid tot thuiswerk. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur

Solliciteren kan via www.vrt.be/jobs tot en met 25/07/2021samen met je cv en motivatiebrief. De selectie bestaat uit een preselectie op basis van cv en motivatiebrief. Verder maken een gesprek en een persoonlijkheidstest deel uit van de selectieprocedure.

Contracttype:
Arbeidsovereenkomst

Referentienummer:
186195

Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.