HR Officer

Vanbreda Risk & Benefits is als verzekeringsmakelaar een groeiend en innovatief bedrijf. Met ons 17 koppig HR team zorgen wij ervoor dat onze 760 medewerkers optimaal kunnen werken. We ondersteunen de business in alle HR domeinen. We werven de beste medewerkers, zorgen dat hun talenten kunnen ontwikkelen en faciliteren alle taken die gerelateerd zijn aan hun tewerkstelling. Daar komt heel wat administratie bij kijken. Daarom zoeken we vandaag 2 accurate, discrete en getalenteerde HR Officers.

Hoe ziet jouw functie er uit?

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en beheer je de verschillende administratieve HR processen. Je takenpakket is gevarieerd en samen met je collega HR Officer verdeel je die taken zo efficiënt mogelijk.

Je beheert de verschillende algemene mailboxen, zowel voor interne medewerkers als sollicitanten. Je zet berichten op ons intranet. Je staat in voor het administratieve proces van sollicitanten en medewerkers. Je behandelt indiensttredingen, uitdiensttredingen, verwerkt afwezigheden en houdt de personeelsdossiers up-to-date. De administratieve opvolging van interimkrachten doe je met plezier.
Je beheert deinschrijvingen voor opleidingen en faciliteert het administratieve proces.

Jepubliceert vacatures intern en extern, plant kandidaten in voor gesprekken, maakt arbeidscontracten op, stelt in dienst mapjes samen en doet de voorbereiding van jobbeurzen.

Binnen ons HR team telt elke stem en rekenen we op je eigen inbreng voor de optimalisering van onze processen.

Profiel

• Je kan prioriteiten bepalen, bent service gericht en communiceert graag. Telefoneren doe je vlot en mails beantwoorden doe je zorgvuldig en met aandacht voor de boodschap.
• Je werkt graag mee aan het efficiënt afhandelen van door elkaar lopende opdrachten en houdt ervan om verschillende ballen in de lucht te houden.
• Je kan structuur brengen, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht.
• Jij bent diegene die graag alles tot in de puntjes afwerkt en administratief in orde heeft.
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in personeelszaken) of je hebt relevante ervaring.
• Als je tweetalig bent (NL/FR) dan heb je een streepje voor.

Wij bieden

• Een fijne en afwisselende functie waarbij je in de verschillende HR domeinen werkt.
• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket inclusief extralegale voordelen en een sociaal plan.
• Een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen om je professioneel verder te ontwikkelen.
• Een organisatie met aandacht voor haar werknemers omtrent een fijne werksfeer, gezondheid, flexibiliteit naar werken, autonomie, groeikansen,..
• Een enthousiast team en toffe collega’s die je graag verwelkomen.

Interesse?

Is er iets dat je aanspreekt? Neem dan zeker contact met Laleña Boeykens op 03/217 51 81 of