HR Officer

Je komt terecht in een bedrijf gespecialiseerd in wegenwerken en infrastructuur

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de vaste en tijdelijke arbeiders
• Je maakt elektronische dossiers aan voor nieuwe personeelsleden
• Je verzorgt de contacten met de uitzendpartners
• Je staat in voor een correcte registratie en communicatie van de uren en afwezigheden ter voorbereiding van de loonverwerking
• Je berekent de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van werfarbeiders die mobiel worden ingezet en je boekt deze in
• Je beheert de personeelsdossiers door o.a. aangiftes te doen van educatief verlof, antwoorden te formuleren op vragen aangaande educatief verlof, sociale documenten en subsidieaanvragen op te volgen, interne opleidingen over sociale wetgeving voor werfleiders te registreren en op te volgen…
• Je bent back-up voor je collega: je registreert nauwkeurig alle info m.b.t. tijdelijke of economische werkloosheid, weerverlet ed
• Je ondersteunt je collega’s van de analytische boekhouding: bij verschillen tussen de facturen en de daaraan verbonden ingebrachte nota’s pluis je uit van waar de afwijking komt. Dit doe je in overleg met de werfleiders
• Indien nodig bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s van de aankoopafdeling

• Je behaalde een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie
• Je beschikt minimaal over 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving voor arbeiders; kennis van PC 124 is een extra voordeel
• Je hebt ervaring met E-Blox en kan vlot met Excel werken
• Je bent een administratieve duizendpoot die erg nauwkeurig werkt en prioriteiten kan stellen
• Je kan op verschillende niveaus communiceren en blijft steeds respectvol en positief
• Je bent Nederlandstalig en beschikt over een praktische kennis van het Frans en Engels
• Je bent op korte termijn beschikbaar en bent op zoek naar een fulltime job
• Je beschikt over eigen vervoer om je dagelijks tot Neder-over-Heembeek te verplaatsen

• Het bedrijf geniet internationale faam en maakt deel uit van een stabiele groep die een marktleider positie bekleedt
• Deze werkgever is gekend voor zijn kwaliteit, zin voor innovatie en creativiteit
• Er heerst een aangename werksfeer waarbij een degelijke en professionele ondersteuning van de werknemers de sleutel tot succes is
• Ideeën kunnen uitgewisseld worden op een constructieve en open-minded manier
• Je krijgt heel wat verantwoordelijkheden binnen je job en dit binnen een dynamische werksfeer
• Een aantrekkelijk salarispakket met heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een ziekteverzekering, groepsverzekering, ecocheques… (verzekeringen bij vast contract)
• Er worden heel wat doorgroeimogelijkheden aangeboden zodat jij kan evolueren naar gelang jouw interesses en competenties en dit zowel op nationaal als internationaal niveau