Inkoper

hub.brussels is op zoek naar eenInkoper (v/m/x), voor een voltijds contract van onbepaalde duur en die zo snel mogelijk van start kan gaan.

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en volgt de ontwikkeling van de Brusselse ondernemingen, hun internationalisering en het aantrekken van buitenlandse investeringen in Brussel.

hub.brussels biedt ondersteuning op maat, gratis tools en erkende expertise om de autonomie van de ondernemers te versterken en hun beslissingen te vergemakkelijken, hun kennis en hun netwerk uit te breiden, vertrouwen te winnen en uit te blinken, om succes te boeken in Brussel en daarbuiten.

hub.brussels heeft de ambitie om van Brussel de aantrekkelijkste en aangenaamste Europese stad te maken om te ondernemen en op een intelligente manier activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn vooral meer dan 300 attente, toegewijde en gepassioneerde medewerkers en de belofte om de meest vernieuwende en gedurfde projecten te ondersteunen, aan te moedigen en voort te stuwen …

hub.brussels staat open voor diversiteit en past geen enkele vorm van discriminatie toe die zou leiden tot een ongelijke behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die niet rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of de gezochte ervaring om de functie te vervullen.

Zorgen voor de organisatorische en contractuele aspecten van de belangrijkste aankopen van het agentschap in het kader van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

Hoofdactiviteiten

• Deelnemen aan de uitwerking van het inkoopbeleid en de optimalisatie en aanpassing van de te volgen processen.
• De dossiers voor overheidsopdrachten opstellen en het plaatsingsproces coördineren, in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• De markt verkennen en potentiële dienstverleners identificeren.
• De best mogelijke voorwaarden onderhandelen met de inschrijvers (prijs, dienst, termijn, dienst na verkoop …).
• De opvolging verzekeren van de uitvoering van de overheidsopdrachten.
• De administratieve opvolging verzekeren van de raamovereenkomsten.

Specifieke competenties

• Zeer goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Kennis van tools voor het beheer van overheidsopdrachten (zoals bijvoorbeeld 3P).
• Grondige kennis van Excel (o.a. dynamische gekruiste tabellen).
• In staat zijn om een inkoopstrategie uit te werken en in de praktijk te brengen.
• In staat zijn om een beheersoftware voor overheidsopdrachten te implementeren en werkbaar te maken.
• In staat zijn om de inkoopvoorwaarden te onderhandelen.
• In staat zijn om raamovereenkomsten over meerdere afdelingen heen te organiseren.
• Oor hebben voor en inzicht hebben in de behoeften van het Agentschap en ze kunnen samenvatten om zo de beste oplossingen te vinden in overeenstemming met de doelstellingen.
• Goed weten samen te werken met de financiële, juridische en logistieke teams.
• Deelnemen aan de uitwerking van de principes en waarden van het Agentschap en ze in de praktijk brengen.
• Kennis en vaardigheden in verband met de uitvoering van je taken overdragen, je collega’s helpen bij de uitvoering van routinetaken en hen met raad en daad bijstaan als aanspreekpunt.
• Prioriteiten stellen en het werk organiseren, rekening houdend met instructies en deadlines.
• Bijdragen tot de goede werking van het Agentschap door kwalitatieve diensten te verlenen en een hoog niveau van samenwerking te bereiken.
• Nota’s, rapporten, reporting of verslagen over de vooruitgang van de lopende projecten/processen opstellen en presenteren.
• Eventuele problemen met de uitvoering van het werk identificeren en melden; oplossingen voorstellen.
• De governanceregels (beheersinstrumenten, procedures …) van het Agentschap naleven.
• Continue verbetering.
• Oplossings- en resultaatsgericht zijn.
• Actief deelnemen in het veranderingsproces.

Profiel

(verplichte criteria in vet)

• Houder zijn van eenprofessionele of gespecialiseerde bachelor.
• Behaalde je je diploma in het buitenland? Bezorg ons dan een door een van de gemeenschappen van de Belgische staat erkend equivalent.
• Zeer goede kennis hebben van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Ten minste 2 jaar ervaring hebben in een functie die verband houdt met inkoopbeheer, bij voorkeur in de overheidssector.
• Minstens een van de twee officiële talen (Frans/Nederlands) vloeiend spreken.
• Kennis van beheersoftware voor overheidsopdrachten en van SAP is een troef.

Voorwaarden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een verloning volgens de BAOB-schalen van graad B101 (assistent).
• Competitieve extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 verlofdagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering …).
• Een stimulerende en afwisselende werkomgeving.
• Een aangename en vlot bereikbare werkplek.