INTERIM OFFICE ASSISTANT - AUG/SEPT - NED OR ENG - part time (half time permanent contract possible after)

ENG

Summary:

Guardsquare is looking for a part-time, Interim Office Assistant to join our team in Leuven from mid August until the end of September 2024.

If desired, after that we could offer you a half-time permanent contract.

Your primary responsibility would be to support our Office Management and the daily upkeep of the office.

The perfect candidate is a people person, who likes variety, sees work and takes responsibility and initiative.

Key tasks:

• Welcoming people into the office and guiding them to the right person or department;
• Accepting deliveries;
• Taking care of postal mail;
• Preparing meeting rooms;
• Ordering office supplies and replenishing them: making sure the fridges are filled with drinks; office materials such as pens, printing paper and notebooks are available in the cupboards; paper towels, toilet paper and soap is available in the bathrooms, etc. … ;
• Communication with suppliers (drinks, fruit, sandwiches, catering, cleaning company, …);
• Keeping the kitchen in order: putting on the dishwashers and emptying them, cleaning up, taking out the waste containers, etc… .
• When necessary; taking care of some smaller administrative tasks;
• Managing general office communications through mails and chat tools;
• General upkeep of the office: tidying up where necessary, watering the plants, making sure all tools and materials are available and the office presents well.

Profile:

• You are a versatile person, that doesn’t like to sit still, takes initiative and sees work;
• You excel at multitasking;
• You have a welcoming and social personality;
• You have good listening and organizational skills;
• You have excellent communication skills (both spoken and written) in either Dutch OR English;
• You are available between mid August and the end of September 2024;
• You are available every afternoon (Mon-Fri) till at least 5pm.

NED

Samenvatting:

Guardsquare is op zoek naar een deeltijdse, Interim Office Assistant om ons team in Leuven te versterken van midden augustus tot en met eind september 2024.

Indien gewenst kunnen we je daarna een halftijds vast contract aanbieden.

Je voornaamste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van ons Office Management en het dagelijkse onderhoud van het kantoor.

De perfecte kandidaat is sociaal, houdt van afwisseling, ziet werk en heeft gevoel voor verantwoordelijkheid en initiatief.

Belangrijkste taken:

• Mensen verwelkomen in het kantoor en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden;
• Leveringen aannemen;
• Post afhandelen;
• Vergaderzalen voorbereiden;
• Kantoorbenodigdheden bestellen en aanvullen: ervoor zorgen dat de koelkasten gevuld zijn met drankjes; materiaal zoals pennen, printpapier en schriften in de kasten voorzien; papieren doekjes, toiletpapier en zeep in de toiletten, enz. ... ;
• Communicatie met leveranciers (drank, fruit, broodjes, catering, schoonmaakbedrijf, ...);
• De keuken op orde houden: vaatwassers aanzetten en legen, opruimen, afvalcontainers buiten zetten, enz... ;
• Indien nodig zorgen voor wat kleinere administratieve taken;
• Het beheren van algemene communicatie op kantoor via e-mail en chatprogramma;
• Algemeen onderhoud van het kantoor: opruimen waar nodig, planten water geven, zorgen dat alle gereedschappen en materialen beschikbaar zijn en dat het kantoor op orde staat.

Profiel:

• Je bent een veelzijdig persoon, die niet graag stilzit, initiatief neemt en werk ziet;
• Je blinkt uit in multitasking;
• Je hebt een gastvrije en sociale persoonlijkheid;
• Je hebt goede luister- en organisatievaardigheden;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel gesproken als geschreven) in het Nederlands OF het Engels;
• Je bent beschikbaar tussen half augustus en eind september 2024;
• Je bent elke namiddag (ma-vrij) beschikbaar tot minstens 17u.

About Guardsquare

Guardsquare offers the most complete approach to mobile application security on the market. Built on the open source ProGuard technology, Guardsquare’s software integrates seamlessly across the development cycle. From app security testing to code hardening to real-time visibility into the threat landscape, Guardsquare solutions provide enhanced mobile application security from early in the development process through publication.

More than 900 customers worldwide across all major industries rely on Guardsquare to help them identify security risks and protect their mobile applications against reverse engineering and tampering.

Guardsquare is based in Leuven (Belgium) with offices in Gent (Belgium), Boston (USA) and Munich (Germany).

At Guardsquare, we take pride in being a diverse and multicultural company with team members representing numerous nationalities. We value different perspectives and opinions throughout the business, contributing to our being the market leader in mobile application security.

You will be part of a dynamic team that strives for excellence and focuses on continuous education and enhancement in skills. We encourage & empower our trusted colleagues to share their opinions, actively collaborate, and continue to learn and grow.