Jr. Payroll & administration officer M/V/X

Burger Brands Belgium is de organisatie achter de merken, Quick & Burger King® in België en Luxemburg. Vanuit de bedrijfswaarden - ondernemerschap, team spirit, respect & gastgerichtheid zet ons team zich elke dag in vanuit ons hoofdkantoor te Wilrijk.

Als versterking voor ons HR Team zijn wij opzoek naar een: Jr. Payroll & Administration Officer (m/v/x).

• Je behandelt dagelijks de aanvragen voor arbeidscontracten (studenten, flexi’s en arbeiders) van onze restaurants en hebt hiervoor geregeld contact met onze restaurant managers.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en de opvolging van het mobiliteitsbudget.
• Je verzorgt een correcte opvolging van de werknemers met arbeidsvergunningen.
• Je verzorgt de nodige formaliteiten voor Activa- en Impulsion aanvragen.
• Aanvragen ouderschapsverlof, tijdskrediet e.d. krijgen van jou de nodige opvolging.
• Je assisteert de Payroll Officers met een vloeiende administratieve opvolging van al onze personeelsdossiers vanaf de aanwerving van onze nieuwe collega’s tot de afwikkeling van het dossier bij vertrek en bezorgt de medewerkers de nodige sociale documenten (zoals C4’s, tewerkstellingsattest etc.)
• CAO32 bis procedures breng je met de steun van je collega’s en je leidinggevende tot een goed einde.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke van de HR-afdeling administratief waar nodig.

Payroll & Benefits

• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse voorschotten van onze BBB arbeiders.
• Je wordt a-z verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll van enkele zustervennootschappen.
• Je beheert de loonbeslag dossiers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en de opvolging van het mobiliteitsbudget.
• Je zorgt voor een feilloze opvolging en administratie van de verschillende extralegale voordelen.

• Jouw opleiding en/of ervaring, maar bovenal jouw interesse ligt in lijn met de vooropgestelde administratieve taken.
• Naast een goede kennis van het Nederlands, heb je een voldoende basis van het Frans. je geen schrik om jezelf in het Frans uit te drukken (mondeling en schriftelijk).
• De nodige assertiviteit; je gaat telefonische contacten niet uit de weg en beschikt over voldoende durf om collega’s te wijzen op het bestaan van procedures en regels.
• Een portie stressbestendigheid. Jij blijft goed en nauwkeurig werken, zelfs onder tijdsdruk of een grotere workload, en kan prioriteiten stellen.
• Een teamplayersmentaliteit. Je vindt het fijn om te werken in een ervaren team waarin overleg centraal staat, maar waar je ook je eigen accenten en talenten kan ontplooien.

• Een boeiende job waarin jouw zin voor initiatief sterk aangemoedigd wordt.
• Een dynamische en groeiende onderneming met een no-nonsense mentaliteit en een positieve teamsprit.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Interesse?

Solliciteer via mail naar : jobs@burgerbrands.be