junior payroll officer

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Voel je je thuis met cijfers, zelfstandigheid en administratie? Krijg jij energie van contact met klanten en een nauwe samenwerking met je collega’s? Dan ben jij de nieuwe‘Payroll officer’ die we zoeken!

Binnen de directie Mens & Organisatie ben jij als expert, samen met 3 directe collega’s, verantwoordelijk voor de volgende belangrijke opdrachten:

• Je bereidt mee de payroll voor en voert de nodige controles uit (de maandelijkse loonafsluiting van 3600 personeelsleden en jobstudenten, alsook de nabetalingen, regularisaties, eindejaarstoelage en vakantiegeld).
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van administratieve verplichtingen inzake sociale zekerheid (de multifunctionele aangifte, Dimona en ASR-aangiftes) .
• Je behandeltdagelijks en zelfstandig de contracten voor jobstudenten.
• Je verwerktde vakantie-attestenvan vorige werkgevers, de invloed ervan op wedde en vakantiegeld.
• Je benthet eerste aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en klanten inzake RSZ, Dimona, jobstudenten en vakantiegeld.
• Je werkt mee aaneen continue verbetering van de procedures en processen.

Bij aanvang in deze job krijg je een opleiding op maat in de loonadministratie, van collega’s en externe partners. Je rapporteert aan de coördinator van de loonadministratie.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Herken jij jezelf in meerdere elementen?

• Je hebt minimaal een bachelordiploma (boekhouding, sociaal werk, economie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een degelijk sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
• Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatie-skills in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
• Je werkt vlot met de courante pc-toepassingen (Office365, Outlook, internet...) en kan je je snel inwerken in diverse HRplatformen. Ervaring met Easypay is een pluspunt.
• Je hecht belang aan een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid.
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.

4 - Aanbod

Dan bieden we je een contract van bepaalde duur (100%)aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 (min. € 2663,80 – max. € 3992,68 brutomaandwedde) of graad 6 (min. € 2982,97– max. € 4311,88 brutomaandwedde), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekeringmet gewaarborgd inkomen;
• Een thuiswerkvergoeding en een flexibel thuiswerkbeleid.
• Een smartphone en abonnement.
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling) en 5 extra dagen (o.a. supplementaire feestdagen op 11/07, 2/11 en 20/11).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 22 februari volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 24 februari(onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 25 februari(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Katleen Vanderheyden via katleen.van.der.heyden@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Bruno Verwee via bruno.verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:werking

Contract: bepaalde duur (zeker tot december 2022)

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven:werving