Management Assistant

仕事内容

Bedrijf

Amelior (www.amelior.be), gevestigd in Kortrijk, werd opgericht door experten die hun kennis en passie voor kwaliteitsmanagement wilden delen met Vlaamse bedrijven. Vandaag, 50 jaar later, is Amelior toonaangevend in het ondersteunen van organisaties op vlak van kwaliteit, veiligheid, milieu, people en management. Amelior biedt training, consultancy en interim management aan op maat van de klant.

Dankzij uitgebreide ervaring, resultaatgerichte methoden, praktijkgerichte trainingen en hooggeschoolde consultants tilt Amelior bedrijven naar een hoger niveau. Amelior is een partner voor grote ondernemingen en KMO’s binnen tal van sectoren. Daarnaast speelt Amelior ook een actieve rol bij lokale, regionale, federale en Europese overheidsprojecten.

Amelior telt op vandaag 32 medewerkers die samen streven naar duurzame resultaten voor zichzelf maar ook voor de organisaties die ze ondersteunen. Kernwaarden zijn deskundigheid, goesting, respect, klantgerichtheid en integriteit.

Om het Amelior team operationeel te versterken kijken we voor het domein Vorming, Training en Opleiding uit naar een enthousiaste Management Assistant.

Functie

Als Management Assistant sta je in nauw contact met de klanten en zal je het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen met betrekking tot het opleidingsaanbod. Je ondersteunt de Category Manager door alle administratie rond de opleidingen correct op te volgen.

• Je staat klanten telefonisch, per mail of face to face te woord omtrent het opleidingsaanbod. Je helpt hen met administratieve vragen of verwijst door naar collega’s bij inhoudelijke vragen.
• Je beheert het administratief inschrijvingsproces van het invoeren van een opleiding in ons ERP-systeem tot en met de prefacturatie.
• Je vraagt tijdig het lesmateriaal op bij interne en externe docenten en bestelt tijdig bijkomende zaken zoals boeken, ISO normen, ...
• Je zorgt ervoor dat de evaluatievragen tot bij onze deelnemers raken.
• Jespringt bij waar nodig i.k.v. klaarzetten leslokalen, tijdens de pauzes,... voor opleidingen die doorgaan bij Amelior zelf.
• Je staat in nauw contact met een Category Manager, die het productportfolio inhoudelijk beheert, zodat alles vlot en correct verloopt.

Profiel

• Je hebt (minstens) een bachelor behaald.
• Werkervaring in een administratieve omgeving is een pluspunt.
• Het opvolgen van verschillende deadlines en to do’s schrikt je als administratieve duizendpoot niet af.
• Nauwkeurigkunnen werken en het overzicht behouden is een must.
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in hetNederlands.
• Je hebt het MS Office pakket goed in de vingers.
• Je hebt een positieve attitude, commerciële feeling, je bent communicatief en houdt van teamwork.
• Je bent snel beschikbaar en fulltime inzetbaar.

Aanbod

• Er heerst een open en mensgerichte bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Levenslang leren staat hierbij centraal. Dit resulteert in een hecht team van geëngageerde medewerkers en een toffe teamspirit.
• Je komt terecht in een groeiende organisatie waarbij ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. Je kan deze ideeën ook zelf uitrollen en krijgt de kans om je ding te doen.
• Je krijgt de kans om te groeien onder de vleugels van de Category Manager.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.