Mandaat van departementshoofd

Toelatingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor dit mandaat moet je op het moment van de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen én op het moment dat het mandaat van departementshoofd start cumulatief voldoen aan onderstaande toelatingsvoorwaarden:

• Ofwel voor bepaalde of onbepaalde duur aangesteld zijn voor een volume van minstens 60% van een voltijdse opdracht in een titularisambt in één van volgende ambten van het onderwijzend personeel: lector, hoofdlector, docent, hoofddocent, hoogleraar of gewoon hoogleraar of in een ambt van het administratief en technisch personeel exclusief het aangesteld zijn conform artikel V.137§2 of conform artikel V.191§2.
• Ofwel benoemd zijn voor een volume van minstens 60% van een voltijdse opdracht in een titularisambt in één van volgende ambten van het onderwijzend personeel: lector, hoofdlector, docent, hoofddocent, hoogleraar of gewoon hoogleraar of in een ambt van het administratief en technisch personeel;
• In het bezit zijn van een masterdiploma;
• Het niet bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd vóór het einde van het mandaat
  .
• Als laatste evaluatie niet over een evaluatie met als conclusie ‘onvoldoende’ of een evaluatie met als conclusie ‘evolueert naar onvoldoende’ beschikken in het ambt waarin men is aangesteld of benoemd, conform het evaluatiereglement;
• Geen tuchtstraf uitgesproken gekregen hebben, conform het geldend tuchtreglement in zoverre deze niet meer vatbaar is voor intern beroep of geen tuchtstraf hebben die nog niet doorgehaald werd volgens de termijn, zoals voorzien in het tuchtreglement.

Enkel de kandidaturen die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden worden in aanmerking genomen voor de verdere stappen in de selectieprocedure.

Situering van de functie
HOGENT bestaat uit 8 verschillende departementen ende School of Arts:

• Bedrijf en Organisatie;
• Biowetenschappen en Industriële Technologie
• Gezondheidszorg;
• IT en Digitale Innovatie;
• Lerarenopleiding;
• Omgeving;
• Sociaal-Agogisch Werk
• GO5

Er is een overkoepelende administratie.

• Elk departement omvat één of meerdere opleidingscentra.
• Er is een vacature voor een departementshoofd voor het departement Biowetenschappen en Industriële technologie. Dit departement bestaat uit 4 opleidingscentra:
  • Agro- en Biotechnologie
  • Chemie
  • Mode en Textiel
  • Industriële Technologie

Doel van de functie

Het departementshoofd staat samen met het departementsbureau in voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement.

Het departementshoofd creëert HOGENT-brede samenwerkingsverbanden en stimuleert synergiën om HOGENT in de maatschappij te positioneren.

Het departementshoofd treedt, vanuit een betrokkenheid met het HOGENT-beleid, op als liaison tussen het dagelijks bestuur van HOGENT, de centrale administratie, de opleidingscentra, de onderzoekcentra en tussen de departementen onderling.

Het departementshoofd implementeert samen met het team de missie, visie en het strategisch plan van HOGENT en ondersteunt en faciliteert de opleidingscentra in de realisatie van hun opleidingsstrategie.

Resultaatsgebieden

• Het departementshoofd draagt actief bij aan de visievorming en het strategisch beleid van HOGENT met betrekking tot onderwijs, praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke dienstverlening.
• Het departementshoofd stimuleert interne en externe synergie en samenwerking.
• Het departementshoofd daagt de status quo uit, detecteert en grijpt opportuniteiten aan om de duurzame ontwikkeling van HOGENT, haar partners, studenten en medewerkers te stimuleren.
• Het departementshoofd begeleidt het team in het formuleren van uitdagende, toekomstgerichte en oplossingsgerichte doelstellingen om de vooropgestelde HOGENT-strategie te realiseren.
• Het departementshoofd organiseert en faciliteert het efficiënt, effectief en transparant inzetten van de middelen om een performante, interne werking te garanderen.
• Het departementshoofd zorgt voor een veilige, waarderende, collegiale, ontwikkelingsgerichte en transparante werkomgeving zodat elke collega optimaal presteert en ontwikkelt.

Verantwoordelijkheden

Ondernemer

• Vertaalt en implementeert, samen met het departementsbureau, het HOGENT-beleid (de missie, de visie en het strategisch plan, de onderwijsvisie, het HR-beleid, ,...) op een manier die de samenhorigheid en betrokkenheid verhoogt.
• Ontwikkelt samen met het departementsbureau een beleidsplan voor het departement om de synergie en samenwerking tussen de verschillende opleiding- en onderzoekscentra te maximaliseren. Dit alles kaderend binnen de missie, visie en strategie van HOGENT.Detecteert samen met het departementsbureau opportuniteiten in de maatschappij, het werkveld en bij andere externe partners om proactief nieuwe samenwerkingen tot stand te brengen.
• Zorgt voor permanente ontwikkeling en vernieuwing van het departement door nieuwe inzichten en de evoluties in de maatschappij en het hoger onderwijs te integreren in de werking van het departement.
• Neemt in het belang van HOGENT collectieve verantwoordelijkheid op als lid van het managementcomité.
• Is de voorzitter van de departementsraad.
• Is de voorzitter van het departementsbureau.

Ambassadeur

• Vertaalt het departementaal beleidsplan in een actieplan om het departement, de opleidingscentra en HOGENT in het werkveld en de samenleving te positioneren.
• Stimuleert verbinding en samenwerking met de andere departementen om het strategisch plan en het beleid van HOGENT te realiseren.
• Creëert samenwerkingsverbanden met andere departementen, met opleidingscentra uit andere departementen, met onderzoekscentra enmet de School of Arts - om transversale en interprofessionele opportuniteiten te verkennen en te steunen.
• Stimuleert alle medewerkers van het opleidingscentrum om met de andere opleidingscentra te verbinden en samen te werken rond collectieve thema’s (internationalisering, werkplekleren, een leven lang leren,…).
• Zorgt voor een actieve vertegenwoordiging van studenten in de departementsraad en ondersteunt studenten in het participatieproces.
• Vertegenwoordigt het departement in organen en werkgroepen van de hogeschool.

Eigenaar

• Staat, samen met het departementsbureau, in voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement.
• Behartigt de noden en belangen van de opleidingscentra en onderzoekscentra en zorgt voor constructieve en duurzame oplossingen in samenwerking met het HOGENT-bestuur.
• Is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van het hogeschoolbestuur en de departementsraad op organisatorisch, personeelsmatig en financieel vlak, conform de afspraken binnen de hogeschool: zorgt voor een correcte toepassing van de procedures en afspraken binnen het departement en tussen de opleidingscentra.
• Zorgt voor een correcte en transparante opmaak en opvolging van de departementale begroting en de investerings- en werkingsmiddelen.
• Zorgt voor transparante, collegiale en billijke verdeling van de werkmiddelen, infrastructuur, apparatuur en investeringen tussen de verschillende opleidingscentra en departementen.
• Zorgt voor de opmaak van de departementale formatie en het opvolgen van de departementale personeelsmiddelen.
• Zorgt voor de kwaliteit van de interne processen van het departement en stuurt ze permanent bij.
• Is het tweede paar ogen bij beslissingen toegewezen aan de opleidingshoofden.

Coach

• Treedt op als voorbeeldfunctie en uitdrager van het waarderend personeelsbeleid met aandacht voor het welzijn en de ontwikkeling van elke medewerker.
• Zorgt voor een constructieve, oplossingsgerichte en collegiale werksfeer en treedt op als coach voor alle medewerkers.
• Formuleert advies over het evalueren Evalueert zelf ? van opleidingshoofden en van personeelsleden die zijn toegewezen aan het departement.
• Reflecteert over het eigen functioneren, staat open voor feedback en investeert in de eigen ontwikkeling.

Competenties

• Omgevingsbewust en organisatiebetrokken
• Conceptueel denkvermogen
• Netwerker en verbinder
• Inspirerend en communicatief
• Doelgericht en daadkrachtig
• Vernieuwer en ondernemend
• Organisatievermogen en coördinatievermogen
• Leerbereid
• Coachende leiderschapsstijl

Kennis

• Volgt de voornaamste onderwijskundige ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs en heeft onderwijs- of onderzoekservaring in het hoger onderwijs
• Volgt de wetgeving en reglementering van het hoger onderwijs op.
• Is voldoende vertrouwd met de verschillende expertisedomeinen van het departement, hun werk- en beroepenveld en hun eigenheden
• Is in staat een netwerk binnen het werk- en beroepenveld uit te bouwen
• Is vertrouwd met projectmanagement
• Heeft kennis van kwaliteitszorg en kwaliteitsprocessen in het hoger onderwijs
• Is vertrouwd met digitale werkinstrumenten
• Investeert in de verdere ontwikkeling van zijn/haar managementvaardigheden

Ervaring

• Heeft onderwijservaring of onderzoekservaring in het hoger onderwijs

Attitudes

• Draagt de waarden van HOGENT uit en inspireert teamleden om de missie, de visie en het strategisch plan van HOGENT uit te voeren.
• Schenkt en genereert vertrouwen, toont en stimuleert engagement, is waarderend
• Heeft een hoge mate van betrokkenheid en engagement om samen met het team een toekomst voor de opleidingen uit te bouwen.
• Realiseert de visie van HOGENT via coachend leiderschap.
• Is een doelgerichte, verantwoordelijke en daadkrachtige teamspeler die eigenaarschap opneemt om de doelen te realiseren.
• Heeft een probleemoplossende attitude, is adaptief.
• Heeft een heldere en open communicatiestijl.

Kandidaatstelling en selectieprocedure

Je kan kandideren voor deze vacature tot en met uiterlijk vrijdag 6 september 2024, uitsluitend via https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=ef38f46a-36ff-4100-9498-cfb2a649d76e&%3blang=nl-BE&lang=nl-BE#9a9fe772-319d-ae1e-af0a-34d3a592e1d5 met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je CV (met exacte start- en einddata).

Naast je CV en motivatiebrief bezorg je ons ook een powerpointpresentatie van maximaal 7 slides waarin je jouw visie op de toekomst van het departement aantoont.

Enkel tijdige en complete kandidaatstellingen zijn geldig.

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

Een selectiecommissie zal alle kandidaturen toetsen aan het profiel van de functie volgens de hieronder beschreven selectieprocedure.

De selectieprocedure omvat verschillende stappen:

De selectiegesprekken vinden, onder voorbehoud van wijzigingen, plaats op dinsdag 17 september 2024.

De aanduiding van het departementshoofd gebeurt bij beslissing van het bestuurscollege op advies van de selectiecommissie.

Looptijd

Het betreft een mandaat met ingang vanaf ten vroegste 21 september 2024 voor een periode van vier jaar, te verlengen met vier jaar mits aan de voorwaarden, zoals opgesomd in het reglement mandaat departementshoofden, cumulatief is voldaan.

Aanstelling

Het mandaat van departementshoofd Biowetenschappen en Industriële technologie heeft een opdrachtvolume van 80%.

De aanstelling in het ambt onderliggend aan het mandaat is steeds voltijds. Als je deeltijds aangesteld bent voor onbepaalde duur of benoemd bent op het moment dat het mandaat van departementshoofd je toegewezen wordt, dan wordt je opdracht met ingang van de toekenning van het mandaat uitgebreid tot een voltijdse aanstelling in het betrokken onderliggende ambt en dit voor de duur van jouw mandaat.

Loonvoorwaarden

Het salaris, met inbegrip van de mandaatsvergoeding, is 20% hoger dan het salaris dat je zou genieten als je niet belast was met het mandaat van departementshoofd, met een maximum bedrag van 900 euro bruto per maand. Dit maximaal bedrag volgt de evolutie van de gezondheidsindex met als startbasis de index van april 2020.

Contact

Voor inhoudelijke vragen over dit mandaat kan je terecht bij Koen Goethals, algemeen directeur. Dit kan via e-mail (koen.goethals@hogent.be).

Voor praktische en technische vragen in verband met de selectieprocedure en je statuut kan je terecht bij Sofie Jaques, directeur Financiën en Personeel. Dit kan via e-mail (sofie.jaques@hogent.be).