MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN PERMANENTIE THUISZORG

Omschrijving

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken! Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken! Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken!

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Bergwerft aan:

MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN PERMANENTIE (m/v/x) VOOR TEAM THUISZORG
Halftijds (19/38) - onbepaalde duur – niveau-C1-C3

Taken:Als medewerker administratie en permanentie voor team thuiszorg sta je in voor de administratieve ondersteuning van het team en de telefonische permanentie van de dienst. Dit houdt onder meer de volgende taken in:

• Telefonische permanentie: samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de dienst thuiszorg. Je verzorgt het telefonisch onthaal van de dienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten met vragen, klachten,... Na een inwerkperiode waarin je een brede kennis van de dienst ontwikkelt, kan je de meeste telefonische vragen en verzoeken zelf afhandelen of indien nodig gericht doorverwijzen.
• Administratieve ondersteuning: opmaken van facturen, opvolgen tikklok medewerkers, verwerken dienstencheques, plaatsen van bestellingen, verzorgen van de briefwisseling, voorbereiden van dossiers (o.a. voor huisbezoeken), uitvoeren van secretariaatswerk (o.a. verslaggeving, klasseren, kopiëren, updaten documenten, opmaken en opvolgen van gegevensbestanden), administratieve ondersteuning van coördinatoren thuiszorg (o.a. jaarlijkse herzieningen), aanspreekpunt voor de medewerkers thuiszorg rond administratie, administratieve afhandeling van vormingen en vergaderingen.

Je werkt samen in een pool met 2 andere medewerkers administratie. Je bent back-up voor de permanentie van de Minder Mobielen Centrale.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent sterk klantgericht met een hart voor ouderen, zorgbehoevenden en kwetsbare gezinnen.
• Taken efficiënt organiseren en opvolgen is voor jou een evidentie.
• Daarnaast behoren nauwkeurigheid, kwaliteitsvol werken en orde tot jouw kerncompetenties.
• MS Office heeft voor jou geen geheimen meer en je voelt je thuis in de digitale wereld.
• Je bent een echte teamplayer die zich flexibel opstelt.

Aanbod:

• Halftijds (19/38) contract onbepaalde duur. Je werkt bij voorkeur elke voormiddag. Er wordt ook een werfreserve voor de duur van 1 jaar aangelegd.
• Verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2.000 en 2.450 euro in weddeschaal C1)
• Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, fietsvergoeding.
• Gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Info:

• Personeel en Organisatie, 015 22 86 82, vacature@heist-op-den-berg.be
• Famke Sillis, algemeen directeur welzijnsvereniging, 015 23 87 86, fs@heist-op-den-berg.be

Procedure:Er vindt een objectieve cv-screening plaats. Schriftelijke proef op dinsdag 1februari 2022 (’s avonds). Voor de geslaagde kandidaten volgt een sollicitatiegesprek op donderdag 10februari 2022.

Interesse: Bezorg je cv, motivatiebrief en kopie van diploma aan team Personeel en Organisatie tegen uiterlijk zondag 23 januari 2022via mail (vacature@heist-op-den-berg.be) of post (Stationsstraat 2, 2220 Heist-op-den-Berg).