Medewerker coördinatie, communicatie en evenementen

☞ KU Leuven

見る: 104

更新日: 14-11-2025

場所: Leuven Flemish Brabant

カテゴリー: 健康/医療 医師・看護師 マーケティング/ PR

業界:

Loading ...

仕事内容

Medewerker coördinatie, communicatie en evenementen

(ref. ATP-2025-172)
Laatst aangepast: 07/04/25

Het Academisch Expertisecentrum Palliatieve Zorg (AEPZ) (www.kuleuven.be/aepz) is een samenwerkingsverband van iedereen die op een of andere manier bijdraagt aan onderzoek, onderwijs of klinische praktijk in de palliatieve zorg. Het betreft mensen uit verschillende departementen binnen de Associatie KU Leuven, KU Leuven, UZ Leuven en Z.ORG. Het AEPZ heeft een tweeledige doelstelling: 1) Het bevorderen van de interactie tussen onderzoek, onderwijs en klinische zorg omtrent palliatieve zorg; 2) Het bundelen van de interdisciplinaire expertise inzake palliatieve zorg. AEPZ is nog in volle ontwikkeling.

De dagelijkse werking van AEPZ is gesitueerd in de Faculteit Geneeskunde en het Centrum voor Biomedische Ethiek en Recht binnen het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg van de Groep Biomedische Wetenschappen.

Website van de eenheid

Functie
Als medewerker coördinatie, communicatie en evenementen sta je in voor de dagelijkse werking van AEPZ, vooral met het oog op de realisatie van de twee doelstellingen. Je verzorgt de praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de verschillende activiteiten en evenementen en verzorgt de communicatie en PR van AEPZ. Je zult een cruciale rol spelen in de verdere ontwikkeling van AEPZ.

  • Je bent de spil in de werking van AEPZ en zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van de voorzitter en de leden van de stuurgroep. Samen met de voorzitter en met de stuurgroep realiseer je de doelstellingen van AEPZ.
  • Je staat in voor de organisatie van alle AEPZ activiteiten, zoals jaarlijkse netwerkdag, lezingen, PhD Prijs (logistiek, aankondigingen, opvolging, verslaggeving, …).
  • Je bent verantwoordelijk voor vernieuwing, uitbouw en onderhoud van de website van AEPZ.
  • Tevens verzorg je de PR van het platform via de gebruikelijke sociale mediakanalen (o.a. LinkedIn).
  • De viermaandelijkse nieuwsbrief van AEPZ wordt door jou gecoördineerd en uitgestuurd.
  • Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van twee Intensive Courses per jaar.
  • Je houdt de vinger aan de pols i.v.m. actuele thema’s inzake palliatieve zorg, in het bijzonder op het vlak van onderzoek, onderwijs en klinische zorg.
  • Je ondersteunt en coördineert de vergaderingen van de stuurgroep van AEPZ: logistiek, agenda versturen, verslagen maken.

Profiel

  • Je hebt een diploma op het niveau van Bachelor of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je bent geboeid door palliatieve zorg en de activiteiten binnen KU Leuven op dat vlak.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een heldere pen, verzorgde eindredactie en drukt je vlot en toegankelijk uit.
  • Je hebt organisatorisch talent en je kan zorgvuldig en efficiënt werken. Je bent zelfstandig maar functioneert ook perfect in een team. Samenwerken doe je graag. Je schrikt er niet voor terug om proactief suggesties te doen en zelf initiatief te nemen. Ervaring met het organiseren van studiedagen, debatten en PR is een pluspunt.
  • Je legt gemakkelijk contacten, zowel met collega’s als met externe partners in de wereld van de palliatieve zorg
  • Je springt vlot om met de courante MS Office-toepassingen. Ervaring met het gebruik van databases, mailinglists en software voor webdesign is een pluspunt. Je staat ook open voor permanente bijscholing op dit vlak.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (moedertaalniveau) en het Engels.

Aanbod

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling van 30% voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
Gewenste startdatum: 1 juli 2025.

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Prof. Dr. Chris Gastmans (chris.gastmans@kuleuven.be).
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 21/04/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

    location_city Locatie : Leuven

    timer Solliciteren tot en met:
    21/04/2025 23:59 CET

    bookmarks Tags: Financiën en administratie, Communicatie en PR

    Loading ...
    Loading ...

    締切: 29-12-2025

    無料の候補者に適用するにはクリックしてください

    申し込む

    レポートジョブ
    Loading ...

    同じ仕事

    Loading ...
    Loading ...