Medewerker financieel beheer voor ngo-federatie (m/v)

Omschrijving van de vacature

80% of 100%

Werkgever

Ngo-federatie is de beroepsvereniging van alle Vlaamse ngo¿s voor ontwikkelingssamenwerking. Samen met haar zusterverenigingen (ACODEV voor de Franstalige ngo¿s en FIABEL voor de institutionele actoren) ondersteunt ze 83 organisaties die als organisatie van de civiele maatschappij (vakbondsorganisaties en ngo¿s zoals bijvoorbeeld Oxfam België, Broederlijk Delen of Rikolto) of als institutionele actor (VLIR-UOS, VVOB of ITG bijvoorbeeld) erkend zijn.

Hoofdtaken:

Regelgeving & subsidies

• Je pleit bij subsidiërende overheden en op andere fora die gelinkt zijn aan regelgeving, voor eenvoudige en rechtszekere regels voor medefinanciering;

• Je ondersteunt de leden in de correcte toepassing van regelgeving bij de indiening, opvolging en verantwoording van medefinancieringsprogramma¿s (incl. de voorbereiding van meerjarenbegrotingen en de controles hierop), in hoofdzaak bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking;

• Je volgt een digitaliseringsproject van Enabel op, dat tot doel heeft subsidiestromen te centraliseren en zit mee in de werkgroep die hier feedback op geeft;

Financieel beheer & Financiële duurzaamheid

• Je ondersteunt de leden in de versterking van hun financiële duurzaamheid door hen tools en kennis over financiële strategie aan te reiken;

• Je organiseert vormings- en uitwisselingsmomenten voor de leden rond de verschillende aspecten van financieel beheer.

• Je begeleidt uitwisselingen rond strategische reflecties inzake financiële duurzaamheid van individuele ontwikkelings-ngo¿s en van de sector van ontwikkelingssamenwerking in het algemeen.

• Je maakt sectoranalyses op basis van de financiële data van de sector.

• Je werkt mee aan projecten om de kwaliteit van deze data te verbeteren.

Financieel beheer ngo-federatie

• Je volgt het financieel beheer van ngo-federatie op en communiceert hierover op regelmatige basis aan je collega¿s.

Contact: Directeur Arnout Justaert (02.536.19.21)

Selectieprocedure

Schriftelijke kandidaturen, vergezeld van curriculum vitae, moeten vóór 30 januari om 20u worden opgestuurd naar mevrouw Ariane Roggemans, vacatures@11.be .

(Het HR-beheer van ngo-federatie wordt verzorgd door de koepel van de Noord-Zuidbeweging 11.11.11, maar het arbeidscontract wordt wel degelijk met de vzw ngo-federatie afgesloten).

Profil

Gewenst profiel

Functiespecifieke competenties

• Je hebt kennis van mondiale uitdagingen en inzicht in hoe de sector van ontwikkelingssamenwerking (zowel bij de overheid als bij ngo¿s) functioneert.

• Je hebt kennis van en ervaring met de aanvraag en het financieel beheer van projecten en programma¿s bij verschillende institutionele donoren (federale overheid, Enabel, EU, etc.).

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een organisatie die werkt met subsidieaanvragen.

• Je hebt een methodologische bagage met betrekking tot planning, monitoring, evaluatie en bijsturing van projecten en programma¿s in een kader van resultaatsgericht beheer.

• Ervaring in de sector voor ontwikkelingssamenwerking is een pluspunt.

• Ervaring met systemen voor kwaliteitszorg (EFQM) en/of ervaring met administratief en financieel organisatiebeheer zijn een pluspunt;

Gedragsgerichte competenties

• Je bent in staat zowel zelfstandig als in een team te werken;

• Je¿bent communicatief, zowel schriftelijk als mondeling, en informeert de leden op een vlotte manier;

• Je bent in staat om op een interactieve manier met groepen te werken en leerprocessen te begeleiden;

• Je bent klantgericht en hebt voeling met de noden van ontwikkelingsorganisaties.

Werken bij ngo-federatie impliceert dat je akkoord kunt gaan met de volgende vijf basiswaarden:

• Bereid zijn om open te communiceren met medewerkers, leden, derden, ¿;

• Bereid zijn te werken in een pluralistische federatie. Dit houdt in dat je oog en oor hebt voor het brede scala van opinies binnen de federatie en dat je eigen overtuiging een pluralistische werking niet in de weg staat;

• Gendergevoelig zijn en rekening houden met hoe beslissingen de bestaande maatschappelijke rolverdeling versterken of juist ruimte geven voor gewenste veranderingen;

• Verantwoord omgaan met de financiële middelen die de overheid aan ngo-federatie toevertrouwt;

• Oog hebben voor de ecologische gevolgen van je beslissingen en gedragingen.

Connaissances linguistiques