Medewerker learning & development

Bedrijf
Sciensanois het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies.
Samen met meer dan 850 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen.
Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.
Functiebeschrijving

Je versterkt het team “Ontwikkeling en HR beleid” van de directie P&O. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen.

Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning op de verschillende werkterreinen van deze dienst.

Je staat mee in voor het beheren en opvolgen van inschrijvingen/afwezigheden/evaluaties van de opleidingen via onze e-campus Sciensano Academy (zowel intern als extern) en verzorgt ook de praktische organisatie; denk aan: uitnodigingen, reserveren van zalen en lunch, bestelbonnen opmaken, contact opnemen met partners, ontvangen van opleiders, voorbereiden van lesmateriaal,…

Je biedt ondersteuning bij het ontwerpen van e-learnings: lay-out, voorbereiding van quizzen, video’s, interactieve presentaties, enz.

Je werkt mee aan het opstellen en evalueren van het jaarlijkse globale ontwikkelingsplan: voorbereiden van de behoefte-analyse, rapporten opvragen via de E-Campus, ...

Je neemt actief deel aan het ‘onboardingsproces’ en geeft informatiesessies aan nieuwe medewerkers; je beheert ook het administratieve luik in ons evaluatiesysteem m.b.t. indiensttredingen, (maar ook uitdiensttredingen) en de opvolging van de evaluaties van het personeel.

Je beantwoordt vragen van medewerkers en biedt ondersteuning bij de uitvoering van opleidingscampagnes (nalezen van mededelingen, voorstellen en suggesties uitwerken, ...) en andere (functiebeschrijvingen, activiteitenverslagen, teambuilding, optimaliseren van procedures, ...).

Profiel

Bachelor, bij voorkeur in human resources management of personeelsbeleid

Een ervaring met opleidingsadministratie is een troef

Interesse in competentie-management

Kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Talen: Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk); goede kennis van het Frans

Generieke competenties : nauwkeurigheid; mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; problemen oplossen; organiseren en plannen; klantgericht; in een team werken; zelfstandig en zin voor initiatief; flexibiliteit
Wij bieden

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
KLasse B
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Contact

Stuur snel je kandidatuur in via onze website https://www.sciensano.be (bij voorkeur voor 31 mei).

Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer Jobcenter via jobs@sciensano.be.