medewerker secretariaat en administratie

☞ Katholieke Hogeschool VIVES

見る: 160

更新日: 16-11-2025

場所: Kortrijk West Flanders

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント IT-ソフトウェア IT-ハードウェア/ネットワーキング 情報技術 教育/トレーニング

業界:

Loading ...

仕事内容

Bedrijf
VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.

Meer info op www.vives.be
Functiebeschrijving
  • Onthaalfunctie in gebouw onderwijs: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen.
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatiede van lerarenopleidingen van VIVES campus Kortrijk;
    Concreet houdt dit o.a. het volgende in:
    • cursusdienst + contactpersoon naar Standaard Boekhandel i.f.v. boeken
    • voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari – juni – augustus)
    • logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, alumniavond, mentorendagen
    - uitzoeken en opvragen offertes van verplaastings- en verblijfsmogelijkheden voor groepsmobiliteiten
    • ...
  • Opvolging, organisatie en aansturing van het technisch onderhoud van de infrastructuur, het schoonmaakbeheer, het afvalbeheer, het energiebeheer en het evenementenbeheer van Studiegebied Onderwijs van VIVES campus Kortrijk.

Profiel
  • Je beschikt over een bachelor diploma;
  • Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
  • Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Access;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische problemen in de lokalen (IT) en hebt hiertoe notie van IT-ondersteuning (aansluiting kabels, hardware,…);
  • Je hebt een basiskennis Frans & Engels;
  • Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
  • Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
  • Je houdt helikopterview.
  • Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
  • Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
  • Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
  • Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je gaat constructief kritisch te werk.

Loon


Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.


Contact


Inhoudelijk:
mevrouw Hilde Grobben, opleidingshoofd Educatieve Bachelor Lager Onderwijs Kortrijk
via mail hilde.grobben@vives.be

Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,
via mail isabel.steen@vives.be

Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...