Office Manager / Assistant Property Manager - Mechelen

Syncuraistoonaangevend syndicusin België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura145 medewerkersdie instaan voor hetdagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delenvan residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.

Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verderegroei.

Syncura maakt bovendien deel uit vanEmeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.Je komt dus terecht in eenfinancieel zeer stabiele organisatiemetwerkzekerheidop lange termijn.

Om de groei verder te kunnen realiseren, gaan wij op zoek naar een bijkomendeAssistant Property Managervoor het kantoor inMechelen.

Wat ga je doen als Assistant Property Manager?

• Elke dag is uniekbij Syncura, als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijfop kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen
• Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie als het beantwoorden van e-mails van mede-eigenaars
• Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning, waarbij je bijvoorbeeld zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden
• Daarnaast sta je in voor diverseadministratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen...

Herken je jezelf in het onderstaand profiel?

• Opleiding-Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting(office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Kennis en ervaring- Bij voorkeur beschik je over een eerste administratieve ervaring, kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt maar geen vereiste
• Attitude is ‘the key to success’ -Als Syncura ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Syncura verder te laten groeien
• Efficiëntie -Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
• Nauwkeurigheid -Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
• Communicatieskills -Aangezien je verantwoordelijk bent voor de eerstelijns telefonie, ben je communicatief heel sterk en werk je graag met mensen
• Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, idealiter aangevuld met een woordje Frans

Wat kan je verwachten?

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra-legale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdchequese.d. In jouw loonpakket zit ook een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en 24/7 gratis met een psycholoog kan bellen. Bij Syncura hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers.

Op regelmatige basis worden er vanuit Syncura events georganiseerd zoals een teambuilding, een afterwork, de nieuwjaarsparty, een partijtje padel met de collega’s etc.

Werken voor Syncura betekent Groepsgeest, Efficiënt werken, gezonde Ambitie, dit steeds op een Respectvolle manier voor al onze stakeholders (GEAR). Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en ’de nieuwe standaard’ in de markt wil worden. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?