Office Manager

Wie we zijn en wat we doen.

Tropos.io is een digitaal bureau dat overheden en bedrijven helpt om data beter in te zetten zodat ze betere resultaten of diensten kunnen aanbieden. Ons team bestaat uit zo’n 20 jonge en gedreven engineers, analysten, architecten, Project Managers en strategen. Samen gidsen we onze klanten bij het creëren van diensten die gebruiksvriendelijk zijn en goed presteren. Dit doen we voor klanten die streven naar vooruitgang in hun eigen domein, waaronder de Vlaamse Overheid, multinationals, en een aantal startups in binnen- en buitenland. Zo hebben we bijvoorbeeld het fundament gebouwd dat onze overheid gebruikt om het COVID-19 beleid te managen.

Functieomschrijving & verantwoordelijkheden.

Tropos.io is de afgelopen jaren stevig gegroeid. Om alles in goede banen te leiden hebben we meer orde en overzichtelijkheid nodig. Aan de ene kant zoeken we een sociaal en vrolijk persoon die ervoor zorgt dat collega’s en klanten het naar hun zin hebben op ons kantoor. Aan de andere kant hebben we iemand nodig voor verschillende bedrijfsmatige en administratieve taken. Deze taken zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd en gedigitaliseerd.

We zoeken dus een multitalent om ons jonge bedrijf verder te brengen op het vlak van goed werkgeverschap, admin, doorgroei en organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een prettige, productieve, geordende en duurzame werkomgeving zodat iedereen het beste tot z’n recht komt;
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële & HR-administratie en werkt hiervoor samen met onze accountant en de directie;
• Je ondersteunt recruitment en werkt samen met de leads en engineers bij het werven en selecteren van nieuw talent;
• Je ondersteunt de directie bij diverse zaken waaronder agendabeheer, contractbeheer, inkoop en het uitvoeren van interne projecten;
• Je ondersteunt onze sociale media;
• Je organiseert kleine evenementen en meetups;

Wat we je kunnen bieden.

Tropos is een platte organisatie met leuke ambitieuze mensen die goed zijn in wat ze doen. We werken in zelfsturende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. Elk jaar organiseren we team dagen waarin we reflecteren en werken aan de doelstellingen van het bedrijf.

• Marktconform salaris;
• Geweldige locatie (Fosbury & Sons in Antwerpen);
• Jong en gemotiveerd team;
• Alles wat je nodig hebt om elke dag steeds beter te worden in je vak;
• Kansen om je netwerk uit te breiden in de internationale startup scene;
• Laptop;
• Een persoonlijke coach die je helpt in je persoonlijke ontwikkeling;

• 
  Je bent representatief, sociaal en energiek;
• Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent een aanpakker en multidisciplinair;
• Je hebt een proactieve mindset en een can-do attitude;
• Je kan vlot overweg met de technologie die we gebruiken (Exact Online, Officient, .. ) of je staat open om er mee te starten;
• Je bent zo’n 3 tot 4 dagen beschikbaar;
• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke rol, idealiter bij een digitaal bureau;