Office Manager (m/v)

☞ Intolaw Advocaten

見る: 115

更新日: 26-11-2025

場所: Ghent East Flanders

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント 金融/銀行/株 経営管理 マーケティング/ PR 売上高

業界:

Loading ...

仕事内容

De office manager fungeert als het hart van de unit. Een unit wordt ingevuld met bepaalde C-levels (marketing, sales, administration, advocacy & finance) en bepaalde departementen (traffic penal, civil, general,¿), en kan dus variëren.

· De office manager heeft binnen die unit 5 key verantwoordelijkheden:

1.Kantooraangelegenheden

2.Procesmanagement en -implementatie

3.Administratie

4.Personeelszaken (HR & FUN)

5.Financieel assistent

· De office manager neem de dagelijkse leiding voor zich en zorgt er via bovenstaande verantwoordelijkheden voor dat de unit goed functioneert en draait, en dat elk lid van de unit zich goed voelt.

· Als office manager ben je de schakel tussen het management en je office, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen je unit. Je overschouwt de dagelijkse operationele gang van zaken in ons kantoor in Gent, en bewaart daarbij een heldere helikoptervisie. Je haalt voldoening uit een goede en strakke organisatie, neemt graag een trekkersrol op je en denkt actief mee. Je staat bekend als een diplomatische people manager, sterk in het coachen, motiveren en begeleiden van alle collega¿s. Met je voelsprieten, luisterend oor en tips & tricks slaag je erin het kantoor goed te doen draaien. Zo breng je structuur en houvast in een jong en creatief Gents team. Concreet zorg je ervoor dat het kantoor voor je team de ideale plaats is om het werk goed uit te voeren en streef je naar een topsfeer door onder meer de organisatie van leuke kantooractiviteiten. Je garandeert een vlotte onderlinge samenwerking en communicatie, en ondersteunt het team waar nodig. Je bent bovendien een krak in administratie en draagt daarbinnen de eindverantwoordelijkheid. De administratieve afdeling wordt een geoliede machine onder jouw vleugels. Nieuwe projecten en processen implementeer je op een georganiseerde en gestructureerde wijze in je unit, waarbij je geen oog voor detail verliest en issues tijdig detecteert. Je hebt tot slot kaas gegeten van HR-processen, en fungeert als verantwoordelijke voor alle personeelszaken in je unit. Je team kan bij jou terecht. Als aanspreekpunt voor operationele zaken, maar ook en niet in het minst als vertrouwenspersoon.

Profil

· Professionele maturiteit

· Excellent sens relationnel

· Autonomie, capacité à prendre des responsabilités et des décisions

· Rigueur

· Sens des priorités, gestion du stress, adaptabilité

· Fiabilité, capacité à être le bras droit du dirigeant

· Goût pour la négociation et goût pour les chiffres

· Problème solveur et débrouillard

· Esprit analytique et organisationnel

Connaissances linguistiques

Frans : Middelmatige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
Loading ...
Loading ...

締切: 10-01-2026

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...