Paralegal Officer

仕事内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Als Paralegal Officer zal je deel uitmaken van ons departement Legal (Legal, HESS, Risk&Compliance). Je functie zal opgedeeld worden in 2 delen: je zal enerzijds verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de documentatie en rapporteringen. Anderzijds bied je ondersteuning aan het volledige team waarbij je instaat als communicatiepartner naar ons management.

Verantwoordelijkheden

• Je zal mee instaan voor de verwerking van schadeclaims, arbeidsongevallen en diverse juridische dossiers. Hierbij zal je ook lopende contracten en verzekeringen mee opvolgen en controleren.
• Je zal instaan voor een correcte administratieve ondersteuning voor ons Legal-departement.
• Je analyseert en optimaliseert de administratieve processen voor bovenstaand departement.
• Je bereidt presentaties voor en plant deze in de agenda.
• Je voert interne controles uit zodat de organisatie wettelijk in orde blijft en de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden t.o.v. derden onder controle blijven.
• Je doet opzoekingen naar relevante wetgeving, rechtsleer en rechtspraak in het kader van een juridische aanvraag ter ondersteuning van de juridisch adviseur, manager en directie.
• Je neemt de verantwoordelijkheid in het uitbreiden van je vakkennis en draagt bij tot een innovatieve en creatieve werkomgeving.
  

Profiel

Profiel en competenties

Voor deze functie zijn we op zoek naar een echte sparring-partner voor het management van onze verschillende afdelingen, om hen zo duidelijk mogelijk te informeren naar de lopende zaken. Je straalt de nodige rust en professionaliteit uit. Je bent administratief nauwkeurig en hebt een analytische kijk.

Je beschikt ook over:

• Een bacheloropleiding met een juridische achtergrond.
• Een zeer uitgebreide kennis van Microsoft toepassingen.
• Een zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.
  

Jobgerelateerde competenties

• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...) Regelingen opmaken
  

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig werken
• Resultaatgerichtheid
• Contactvaardig zijn
  

Aanbod

Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.

Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.

Overtuigd?Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onderstaande knop. Wij werken met een vacature portaal waarop je een eigen account kan aanmaken. Binnen het portaal heb je een overzicht van jouw gegevens en interesses en zo hebben wij ook meteen al jouw contactgegevens. Op onze website kan je ook terecht voor informatie over de sollicitatieprocedure.