Payroll Officer

Hou je van sociale contacten en help je collega’s graag verder bij HR-gerelateerde vragen? Ben je sterk in administratie en bovendien ook cijfergericht?
Dan is deze opportuniteit als Payroll Officer in de automobielsector wellicht iets voor jou!

Onze klant is een gekende internationale speler in zijn sector en omwille van de groei zoeken ze een ervarenPayroll Officer met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Je komt terecht in een gevarieerde functie met een uitgebreid takenpakket:

• Je zorgt voor de voorschotten en maandelijkse loonverwerking van A-Z voor regio Vlaanderen en dit zowel voor arbeiders als bedienden,
• Je beheert de tijdsregistratie in samenwerking met de managers,
• Je behandelt vragen van werknemers en het management (vragen i.v.m. arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim, thematische verloven, simulatie opzeg ...),
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsdossiers van A-Z alsook extralegale voordelen en verzekeringen,
• Je rapporteert rechtstreeks aan onze HR Directeur en biedt zowel sociaal-juridische ondersteuning als de nodige rapporteringen voor het management,
• Je hebt oog voor verbetering van bestaande HR-processen, -systemen en -communicatie en blijft op de hoogte van de laatste sociaal-juridische wijzigingen die je vervolgens zal delen met het HR-team.

Deze firma bestaat reeds 50 jaar en is een gekende speler in zijn sector. Omwille van expansie is onze klant momenteel op zoek naar verschillende profielen.

• Je beschikt over een Bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring,
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je ook vlot uit drukken in het Frans,
• Je werkt vlot met de courante MS-Office tools (Word, Excel) en je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een Payrollsysteem,
• Je kan terugblikken op minimum 3 jaar ervaring in payroll & HR administratie,
• Je beschikt over een praktische kennis van de sociale wetgeving,
• Je bent sociaalvaardig en staat graag in contact met zowel onze werknemers (op alle niveaus) als met externe partners (sociaal secretariaat, scholen, leveranciers,..),
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden om verschillende projecten tegelijkertijd te beheren,
• Je bent gedreven, resultaatgerichtheid, service-minded en discreet,
• Je bent een proactieve teamplayer maar functioneert ook graag op een autonome en georganiseerde manier,
• Nice-to-have: Je hebt een vlotte pen en schrijft graag communicaties uit.

Je komt terecht in een enthousiast team, bij een stabiele werkgever waar medewerkers cruciaal zijn voor ons succesverhaal. De firma hanteert een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.

We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werkuren en de gelegenheid tot thuiswerk aan (2 a 3 dagen per week).

Het betreft een voltijdse functie (38u per week) met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Ten slotte kan je rekenen op een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, trimestriële bonus).