Payroll Officer

Bedrijfsomschrijving

Democo Group is in de bouwsector al enkele decennia een vaste waarde met een uitstekende reputatie. De Democo Group verenigt vandaag 7 bedrijven die zelfstandig werken, maar die ook als geïntegreerde groep projecten aanpakken en maximaal synergiën ontwikkelen. Naast algemene aannemer Democo bestaat de groep verder uit Ciril (projectontwikkeling), Vandenbriele (HVAC en sanitair), AEW (elektrische installaties), AEW Security (beveiliging), Demtec Services (technisch onderhoud) en Deholi (interieurbouw).

Bij Democo Group zijn we erin geslaagd om fors te groeien en een professionele structuur uit te bouwen. Dit zonder onze informele en familiale werksfeer te verliezen. We stellen in totaal een 700-tal mensen tewerk en er staan nog heel wat uitdagende carrières in de steigers. Wie bij ons aan de slag wil, mag erop rekenen al zijn creativiteit en drive te kunnen tonen.

Jouw functie

De Payroll Officer is verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van de arbeiders van de hem/haar toegewezen bedrijven uit de groep. Hij/zij volgt afwezigheden en prestaties op en verwerkt de lonen zelfstandig in samenwerking met het sociaal secretariaat.

De Payroll Officer maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Het HR-team bestaat uit 14 medewerkers verdeeld over de domeinen Talent, Learning & Development, Payroll - Comp & Ben en HR Business Partners, allen onder algemene supervisie van de HR-Director.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde vragen van arbeiders en management van de toegewezen bedrijven;
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte loonverwerking en -administratie: beheer en opvolging van o.a. arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangifte, verloning, registratie van aan- en afwezigheden, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, mobiliteit, educatief verlof, tijdskrediet en sociale documenten;
• Je staat in voor het dossierbeheer: verzamelen van alle data nodig voor de contracten, loonadministratie, werknemersdossiers en diverse rapporten;
• Je onderhoudt een duurzame relatie met externe instanties zoals het sociaal secretariaat, Confederatie Bouw, externe preventiedienst, Kinderbijslagfonds, RVA,...
• Je werkt mee aan een continue verbetering van procedures en payrollprocessen en treedt op als back-up van jouw payroll-collega’s.
• Democo Group is in 2020 gecertificeerd als Great Place To Work. Als lid van het HR-team zal je mee de drijvende kracht zijn achter dit kwaliteitslabel.

Jouw profiel

• Je hebt een bacheloropleiding genoten, bij voorkeur Bachelor Personeelswerk.
• Je kan 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie aantonen, bij voorkeur ervaring met PC 124 en PC 149.01;
• Je hebt een grondige kennis van het arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie;
• (e)HRM-tools en payrollpakketten gebruik je vlot, bij voorkeur werkte je al eerder met KPD Dagrapporten en Acerta Connect.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht tegelijkertijd waarde aan teamwerk;
• Je hebt een grote precisie en hebt een service- en kwaliteitsgerichte aanpak met zin voor initiatief, vernieuwing & optimalisatie;
• Ervaring in de bouwsector is geen must, maar wel een extra troef.

Aanbod

We bieden jou een contract aan van bepaalde duur (voor een periode van 6 maanden), met de mogelijkheid tot verlenging. Je komt terecht in een uitdagende functie met grote zelfstandigheid en dit binnen een dynamisch team. Je krijgt de kans om jezelf via diverse opleidingen verder te ontplooien en te verdiepen. In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in functie van het ervaringsniveau, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques, sociaal abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering.