Procurement & Facilities specialist

仕事内容

Client Description:

Het Procurement & Facilities departement is verantwoordelijk voor een dagelijkse en efficiënte opvolging van dossiers binnen onderstaande domeinen:

• Selecteren en evalueren van leveranciers
• Negotiatie van nieuwe aankoopcontracten
• Identificeren van kostenbesparende maatregelen
• Beheren van kantoorgebouwen van Manpower
• Beheren van schadedossiers van agentschappen (inbraken, waterschade, …)
• Aanspreekpunt voor collega’s m.b.t. bovenstaande materie

Job Description:

De Procurement & Facilities specialist is verantwoordelijk voor :

• De selectie van en onderhandelingen met de leveranciers voor Manpower
• De kostenverlaging binnen Manpower Belux
• Het beheer van de kantoorgebouwen van Manpower Belux
• Het beheer van schadedossiers van agentschappen
• Het People management van het P&F-team
• Het projectmanagement op EMEA-niveau

Main tasks/responsibilities:

• Selectie van leveranciers
• Uitvoeren van financiële analyses: analyseren van de prijs/kwaliteit verhouding van de dienstverlening
• Beoordeling van leveranciers conform ons internationaal beleid, inclusief privacy- en beveiligingscriteria, in samenwerking met onze IT-afdeling.
• Bewaken en beperken van de non-personal costs
• Onderhandelingen voeren op nationaal, Europees en Global niveau, in samenwerking met de European Procurement Director
• Overview bewaren over de contracten op verschillende onderhandelingsniveaus
• Afgevaardigde voor Manpower België op EMEA-P&F-meetings
• Implementeren van globale contracten op nationaal niveau
• Respecteren van de afspraken m.b.t. duurzaam en verantwoord ondernemen en deze vertalen naar Manpower Belux
• Projectmanagement
• Contract beheer (leveranciers / huurovereenkomsten)
• Overleg met de interne collega’s m.b.t. kantoren netwerk
• Beheer van de kantorengebouwen van Manpower
• Het voeren van onderhandelingen m.b.t. huurovereenkomsten
• Inrichting, verhuis en sluiten van de panden in overleg met onderaannemer
• Aansturen en ontwikkelen van een medewerker
• Optimaliseren van de snelheid, kwaliteit, pro-activiteit, rentabiliteit van de werking van het departement
• Op een duidelijke en efficiënte wijze taken en verantwoordelijkheden verduidelijken en toedelen.
• sturen en motiveren om de vooropgestelde teamresultaten te behalen.
• ondersteunen in dagelijkse activiteiten en aanmoedigen om competenties verder te ontwikkelen.

Candidate Profile:

Main competences needed for the job

• Strong negotiations skills
• People (Warm & inclusive)
• Knowledge (Trustworthy & expert)
• Innovation (forward looking & fresh thinking)
• Creating winning relationships
• Impact & influence
• Operational excellence
• People development
• Project & process orientation
• Solutions & service orientation
• Creativiteit

Requirements:

• Interesse in Procurement & Facility management
• Ervaring in negotiatie
• Innoverend
• Autonoom
• Goede kennis van Nl, Fr, Eng
• Team player

What Client Offers:

What will make the job challenging?

Gezond evenwicht vinden in het beheren van prioriteiten, tijd en stress

What will make the job attractive?

• internationale contacten
• autonomie
• erkenning van geleverde inspanningen
• betrokkenheid bij belangrijke en confidentiële dossiers