Projectmedewerker participatieve databank (m/v)

Gezocht: een geëngageerde projectmedewerker die mee de schouders zet onder een innovatieve Vlaamse databank in samenwerking met vrijwillige en professionele onderzoekers.

De organisatie

Histories is dé dienstverlener voor erfgoedvrijwilligers en hun erfgoedpraktijken. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en andere verenigingen die vanuit passie zorg dragen voor ons cultureel erfgoed. We zijn een jonge (fusie-)organisatie in volle ontwikkeling maar met een lange historiek. Momenteel tellen we 11 gedreven medewerkers en 5 nieuwe talenten die bij ons stage lopen. Door de werking in zelfsturende teams is er veel ruimte voor initiatief en vernieuwing.

Het project

De komende jaren wil Histories, door het oprichten van een databank, de aandacht richten op kwetsbare, moeilijk vindbare datasets die de afgelopen decennia door vrijwilligers zijn gecreëerd over erfgoedcollecties in Vlaanderen. De nieuwe linked open data-databank genaamd CoDE-x valoriseert onderzoek en stimuleert afstemming en samenwerking, zowel binnen het vrijwilligersveld als met academici en collectiebeherende instellingen.

Taakomschrijving

Als projectmedewerker word je dé initiatiefnemer voor dit project bij Histories: als uitvoerder en soms trekker van verschillende projectlijnen en producten. Je doet dit in goede samenwerking met je collega¿s, de erfgoedverenigingen en andere partnerorganisaties zoals musea, archieven, bibliotheken en universiteiten. Concreet ben je onder meer verantwoordelijk voor volgende taken:

• Het project dat loopt tot 2023 mee in goede banen leiden en het tijdig en kwaliteitsvol te realiseren.
• De verschillende projectlijnen en producten inhoudelijk vormgeven en praktisch uitwerken op maat van erfgoedvrijwilligers:
• Een verkennend onderzoekdat duidelijkheid moet scheppen over de randvoorwaarden van een nieuw platform en eventuele (juridische, organisatorische e.a.) beperkingen in kaart brengt.
• - Het inrichten van de infrastructuurdie registratie en data-uitwisseling mogelijk maakt, met ook een toolboxdie gebruikers sensibiliseert rond linked open data.
• - Het lokaliseren en registreren van datasetsvan vrijwilligers op een sensibiliserende en begeleidende manier, bijvoorbeeld via infosessies en persoonlijke contacten.
• - Het verwerken van de resultaten in een rapport met aanbevelingen, dat de duurzame uitrol van het platform moet verzekeren en richting geeft aan de toekomstige dienstverlening van Histories.
• Vrijwilligers sensibiliseren en motiverenom mee te werken aan het project
• Luisteren naar de noden van de vrijwilligers en hen ondersteunen en begeleiden waar nodig
• Een goede samenwerkingopzetten met de verschillende stakeholders
• Intern en extern te rapporterenover de voortgang van het project
• Inhoudelijk en praktisch aansturen van stagiairs

Je wordt hierbij begeleid door de projectleider, het projectteam en de coördinator.

Profil

• Je beschikt minimaalover een bachelordiplomaof hebt aantoonbare relevante werkervaring.
• Je werkt gestructureerd en bent sterk in projectmanagement.
• Je functioneert goed in een context die voortdurend verandert: je kan goed prioriteiten stellen, maar bent ook flexibelen niet bang van deadlines.
• Je beschikt over een analytische geestmaar bent ook in staat om creatieve oplossingen te formuleren.
• Je neemt vlot verantwoordelijkheidop en pakt problemen aan wanneer ze zich stellen.
• Je hebt zin voor initiatief, bent resultaatgericht en hebt een hands-on mentaliteit die problemen aanpakt. Het blijft niet bij een sterk concept of goed idee: je zorgt er ook voor dat het uitgevoerd wordt.
• Je beschikt over goede sociale vaardighedenen werkt graag op een participatieve en procesmatige manier oplossingen uit en stelt je graag ten dienste van het team en de erfgoedgemeenschappen.
• Je hebt eensterke interessein data en digitale tools (zoals digital humanities, het werken met digitale datasets, dataverwerkingstools,contentmanagementsystemen of databasebeheer) en bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je wil je inzetten voor eenmaatschappelijk doelen vrijwilligers ondersteunen in hun erfgoedpraktijken. Ervaring met vrijwilligers(werk) is een plus!
• Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.

Connaissances linguistiques