QHSE Prequalification and Tender coordinator

Beschrijving van het bedrijf

BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings- en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord- en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar dochteronderneming Six Construct, als in Canada en Australië. BESIX Group onderscheidt zich binnen de sector voornamelijk door een in-house Engineering-afdeling, die een ruime ervaring heeft op het vlak van geotechniek, beton-technologie, methodes, planning en BIM- en System Engineering-tools.

In 2020 heeft de Groep een omzet gerealiseerd van EUR 2,7 miljard. De Groep stelt 12.000 medewerkers met meer de 80 verschillende nationaliteiten tewerk in 27 landen. Voor meer informatie: https://www.besix.com/.

Functieomschrijving

BESIX zoekt een voltijdse QHSE Prequalification en Tender Coördinator voor ons hoofdkantoor in Woluwe-Saint-Lambert. Je komt terecht in ons QHSE team en zorgt voor de administratieve ondersteuning van de prekwalificatie- en aanbestedingsaanvragen.

• Samenstellen van de vereiste QHSE-prekwalificatie en/of aanbestedingsdocumentatie;
• Assisteren bij het verbeteren van het prekwalificatie en tender support proces;
• Deelnemen aan tender kick-off meetings;
• Analyseren van de QHSE-verzoeken van klanten voor prekwalificatie;
• Vragenlijsten en antwoorden voor interne beoordeling voorbereiden;
• QHSE-documentatie van de klant analyseren samen met en de QHSE-prequal- en tendervereisten;
• Afstemmen met de Bid Manager om de benodigde QHSE documentatie te bekomen;
• QHSE-ondersteuning geven aan de Bid Manager tijdens het aanbestedingsproces en zorgen dat we de best mogelijke bod kunnen uitsturen; .
• QHSE-aanbestedingsdocumentatie binnen de afgesproken deadlines doorsturen;
• QHSE aanbestedingsdocumentatie bezorgen aan de HSE Adviseur / Kwaliteitsadviseur voor de projecten om zo een vlotte opstartfase van het nieuwe project te verzekeren;
• Je helpt bij het continu verbeteren van de vraag & antwoord tender database;
• Je stemt de aanbestedingen en prekwalificatie verzoeken af met de medewerkers van Aanbesteding en Prekwalificatie;
• Je assisteert bij de continue verbetering van de prequal en tender support processen in afstemming met de QHSE Business Support Manager;

Functie-eisen

• Je spreekt en schijft vlot Engels, Nederlands en Frans
• Ervaring als Quality Advisor en/of HSE professional is een pré.
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Je bent bereid om in Brussel te werken op het hoofdkantoor.
• Je bent bereid om te leren en je te verdiepen in QHSE materie.
• Je bent gemotiveerd, flexibel, innovatief en werkt graag in team.
• Je bent een leergierig persoon met een analytische geest, die gestructureerd kan werken aan meerdere opeenvolgende deadlines.
• Internationale ervaring is een pluspunt.

Aanvullende informatie

Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld.

Jouw vaardigheden, ambitie en passie zullen bijdragen aan de ontwikkeling van onze groep en zullen ons in staat stellen om de uitdagingen van de komende jaren aan te gaan. Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch, creatief en ondernemend bedrijf.

BESIX zorgt voor een veilige en collaboratieve werkomgeving, we hebben ambitieuze en innovatieve doelen voor de wereld van morgen, hierbij zijn jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling belangrijk voor ons.

We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische en duurzame projecten van morgen!

Ben je klaar om het verschil te maken en een positieve impact achter te laten voor de komende jaren? Wil je meehelpen met het behalen van onze bedrijfsdoelstelling, het excelleren in het creëren van duurzame oplossingen voor een betere wereld? Kom dan bij de BESIX-familie, samen zullen we onze toekomst co-creëren.

Werken bij BESIX biedt vele voordelen, waaronder:

• Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, werk-privébalansprogramma (zoals telewerken, zorg voor zieke kinderen, flexibel werkschema, telewerken, gezondheidsmanagement (sport, gezondheidscontroleprogramma, ...);
• Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden;
• Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega’s die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);
• Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;
• Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.