Rechterhand Aankoopmanager en CEO

仕事内容

Als Rechterhand van de Aankoopmanager vervul je een sleutelrol binnen de organisatie van onze klant. Je hebt een directe impact op de supply chain en werkt nauw samen met het managementteam. Je bent de link tussen verschillende afdelingen en ondersteunt de zaakvoerder in het opvolgen van key accounts en de samenwerking met internationale vestigingen, zoals het team in China.

De functie

• Compliance en Certificering: Je beheert certificaten (FSC, PEFC, CE-markeringen), houdt de documentatie nauwkeurig bij, en volgt wetgeving en CE-testplanningen op samen met de zaakvoerder. Je borgt de compliance met EUDR- en andere regelgeving.
• Supply Chain en Voorraadbeheer: Je plant efficiënt om stockbreuken te voorkomen, beheert het platform "The HUB" en volgt voorraadinformatie op voor de Europese Due Diligence Systemen (DDS).
• Communicatie en Coördinatie: Je bent de spil in de communicatie tussen sales, marketing, internal en external sales teams in België, Frankrijk en Italië, en zorgt ervoor dat alle teams over de juiste informatie beschikken. Ook onderhoud je contacten met brancheverenigingen en overheden (bijv. Leefmilieu).
• Internationale Samenwerking: Je stuurt de buitenlandse vestiging aan in samenwerking met het management en zorgt voor een nauwkeurige informatieoverdracht tussen de buitenlandse en Europese kant van de organisatie.
• Commerciële Ondersteuning: In tandem met de zaakvoerder volg je key accounts en offertes op. Je bent bekend met de aankoop- en importprocessen en zorgt voor archivering en rapportage.
• Dagelijkse Taken: Je coördineert de productieplanning van stalen, beheert bestellingen en boekingen, en ondersteunt bij het controleren van aankomsten en facturen.

Het profiel

• Ervaring en Expertise: Minimaal 3-5 jaar ervaring in supply chain management, compliance of een vergelijkbare functie. Ervaring met certificering zoals FSC, PEFC en CE is een pluspunt.
• Communicatief en Verbindend: Je bent een uitstekende communicator en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Nauwkeurig en Gestructureerd: Je werkt zorgvuldig, met aandacht voor detail en kan goed overweg met complexe processen en documentatie.
• Probleemoplossend Vermogen: Je denkt proactief mee om knelpunten in de supply chain en compliance-vereisten te voorkomen en op te lossen.
• Autonoom en Teamgericht: Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed binnen een team en weet goed prioriteiten te stellen.

Aanbod

• Je vervult een sleutelpositie binnen de organisatie en hebt een directe impact op de efficiëntie van de supply chain.
• Je krijgt de ruimte om je kennis van compliance en supply chain-processen verder te ontwikkelen.
• Je kan rekenen op een uitdagende functie binnen een dynamisch groeiend bedrijf waar je zal samenwerken met gemotiveerde collega’s.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen op basis van jouw ervaring en expertise.
• 40 u/w met 32 vrije dagen - geen collectief verlof, behalve tussen kerst en nieuwjaar - er wordt gestart om 8.30 u - ’s middags neem je 30 of 60 min pauze