Référent.e RH Payroll et Admin - Louise H/F/X

Chaque jour, plus de 400 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d’urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l’opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l’hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

Vous ressentez le besoin d’être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d’un.e

Référent.e RH - Payroll et Admin

CDI - f/m/x - Fr/Nl

Votre fonction

Assure la gestion administrative des éléments nécessaires à l’élaboration des paies des travailleur.euse.s.
Conseille et accompagne les travailleur.euse.s dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à leur cycle de vie RH au sein de l’organisation.
Appuie et conseille les responsables face aux enjeux liés à la gestion et à l’administration du personnel.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Contribue à l’accueil des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l’organisation du travail au sein de l’institution
• Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s’assure de leur mise à jour dans la base de données RH, rédige et fait signer les contrats
• Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l’outil de gestion du temps et des absences.
• Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d’accident du travail, assurance hospitalisation...)
• Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d’avoir un impact opérationnel

CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMIN RH

• Accompagne les responsables d’équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
• Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
• Participe aux projets d’amélioration de la gestion des Ressources Humaines

GESTION DES SALAIRES

• Fait des simulations de projection des coûts salariaux
• Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives, ...)
• Pour le.la Référent.e payroll : calcule les salaires sous la supervision du.de la Coordinateur-trice administratif.ve RH

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Assure des présentations et/ou formations en interne
• Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH
• Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales
• Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

Votre profil

Compétences techniques

• Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans
• Vous avez une bonne connaissance en gestion RH
• Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de droit du travail
• Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif ainsi que pour les divers projets et objectifs du Samusocial
• Une connaissance des métiers de l’institution est un atout
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
• Connaissance de la seconde langue nationale est un atout

Compétences humaines

• Vous avez de bonnes capacités analytiques
• Vous communiquez de façon claire et convaincante
• Vous etes orienté.e solutions
• Vous êtes en mesure d’évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement
• Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve d’adaptabilité et de persévérance
• Vous aimez travailler en équipe et stimuler une réflexion participative
  

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté,
• Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail structurel)
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l’insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu’il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial!

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures sont à envoyer pour le 14/04/2023

Le Samusocial s’engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.