Secrétaire de direction pour le Département Infirmier (h/f/x) - 38h - CDI

Centre multidisciplinaire intégré, unique en Belgique, l’Institut Jules Bordet est un hôpital universitaire public entièrement consacré aux maladies cancéreuses.

Il assume à la fois des missions de dépistage et de soins cliniques, mène des activités de recherche et dispense un enseignement universitaire de haut niveau. L’harmonieuse collaboration entre ces trois types d’activités présente un aspect original et un atout important dans l’approche de la maladie.

L’Institut Jules Bordet fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles (CHUB), qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Il développe ses activités, à ce titre, en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Ses 1 000 collaborateurs sont sa force principale et ses premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement médical afin d’y effectuer un travail de qualité, nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique, multiculturelle et humaine.

Si vous êtes médecins, infirmièr(e)s, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l’Institut regroupe une très grande diversité de fonctions, dont certaines sont originales et liées à ses spécificités.

L’Institut Jules Bordet est régulièrement à la recherche de collaborateurs comme vous, motivés et passionnés.

Missions

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Département Infirmier et organisez votre travail en fonction des besoins du département
• Vous effectuez vos tâches soigneusement et avec précision afin de faciliter le travail des membres du département
• Vous vous occupez entre autres du courrier, du classement, des appels téléphoniques, de l’accueil des visiteurs, de l’agenda et de l’organisation des réunions (catering, réservation des salles,…)
• Vous tenez à jour les fichiers de facturation des intérimaires
• Vous collaborez au développement de la politique du département dans l’hôpital
• Vous assurez la transmission des informations tant vers les équipes de soins que vers les autres départements
• Cous êtes en charge de la rédaction et du classement de courriers et procès-verbaux
• Crée et tient à jour les bases de données du DIP
• Passe les commandes de petit matériel au service achat après approbation du supérieur

Conditions d’accès

• Pour les candidats externes : posséder un graduat (ou un bachelor) de Secrétaire
• Pour les candidats internes : posséder un graduat (ou un bachelor) de Secrétaire ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de promotion ou de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil:

• Une expérience professionnelle réussie en tant que secrétaire dans un environnement hospitalier constitue un atout supplémentaire
• Etre proactif, polyvalent et organisé
• Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie (Urgent versus important)
• Bonne communication : orale et écrite (orthographe)
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (MS office)
• Sens développé de la communication et de la collaboration multidisciplinaire
• Capacité d’adaptation (résistance au changement)
• Résistance au stress
• Dynamisme, flexibilité, créativité et rigueur
• Loyauté
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Office)

Hiérarchie : Directeur du Département Infirmier

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Offre :

• Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : secrétaire administratif
• Montants mensuels bruts à temps plein : échelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3

Min. : 27.513,39 € indexés (index 1.7410)

Max. : 48 555,63 € indexés (index 1.7410)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€

• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)