Secretariaatsmedewerk(st)er – bachelor (V/M/X)

Bij de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een enthousiaste secretariaatsmedewerk(st)er om onze dienst Prudentieel toezicht op banken en beursvennootschappen te versterken.

Als secretariaatsmedewerk(st)er verzeker je de administratieve ondersteuning voor je collega’s die voor operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen een gemotiveerd en dynamisch team kan je steunen op een uitstekende professioneel omkadering, performante tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.

De functie houdt het uitvoeren van verschillende administratieve, logistieke, operationele en informatieve taken in, met de bedoeling een oplossingsgerichte ondersteuning te bieden aan de dienst.

• brieven, rapporten, tabellen en grafieken opmaken en versturen
• telefonische oproepen behandelen
• interne en externe vergaderingen organiseren
• tijdsregistratie opvolgen
• PowerPoint presentaties maken
• documentatie en de agenda beheren
• herlezen en taalkundige correctie van documenten
• dossiers voorbereiden
• (digitaal) klasseren en archiveren.

• je bent houder van een professioneel bachelordiploma Office management (bij voorkeur de optie management assistant) of evenwaardig
• je hebt een zeer goede kennis van de gebruikelijke Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel) en van SharePoint
• je hebt een grondige kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je bent assertief en je kan goed communiceren
• je bent stressbestendig en discreet.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma(’s) komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.