Secretaris-boekhouder

Je
belangrijkste taken zijn:

• De telefoon
  beantwoorden en klanten ontvangen die informatie of begeleiding nodig hebben
• Het invoeren van aankoop- verkoopfacturen en het
  opvolgen van bestellingen
• Sorteren, verdelen, frankeren en registreren van
  post, evenals e-mailbeheer
• Indexering, klassering en archivering van
  documenten
• Registreren van algemene boekhoudkundige gegevens
  en boekingen
• Toezicht op de cashflow van het bedrijf door
  bankreconciliatie, controle van algemene kosten en facturen,…
• Opstellen van belastingaangiften (Btw, jaarlijkse
  afgifte van sociale gegevens,…)
• Maandelijkse afsluiting (Btw-aangifte,
  voorzieningen, afschrijvingen, rapporten)
• Verzamelen van gegevens over
  personeelsactiviteiten en opstellen van salarisgegevens
• Het uitvoeren van incasso-activiteiten, het
  controleren van betalingen en het opsporen van onbetaalde schulden
• Ondersteuning bij het klaarzetten en ontvangen
  van bestellingen
• Deelname aan de activiteiten die helpen om de naamsbekendheid
  van het bedrijf te vergroten, het klantenbestand uit te breiden en de
  winstgevendheid te verhogen (bijv. beurzen, opendeurdagen, …).

Wat wij van jou vragen:

• Resultaat- en
  klantgericht
• Ervaring in een
  soortgelijke functie (of diploma secretariaat/boekhouding)
• NL en FR (zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden voor de ene en gemiddelde kennis voor
  de andere). EN is een pluspunt.
• Motivatie, bereidheid
  en verlangen om in een klein team te werken
• Ruimdenkendheid & inlevingsvermogen ten opzichte van klanten en collega’s
• De wens om echte
  toegevoegde waarde te bieden aan het bedrijf

Wat wij jou bieden:

• Aantrekkelijk loonpakket in overeenstemming met je profiel en ervaring
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en DKV hospitalisatieverzekering (Na 1 jaar in dienst)
• Voltijdse functie, met optie vast