Sourcing and Contract Manager (H/F)

Société d’ingénierie et de conseil en technologie, VisévoT œuvre sur les secteurs de hautes technologies en tant que partenaire de confiance de leaders industriels mondiaux du transport (aéronautique, automobile, naval, ferroviaire) et de l’énergie.

Nous collaborons avec nos clients sur l’ensemble du cycle de vie de leurs produits (de la R&D jusqu’à la maintenance).

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Description du poste

Nous recherchons pour notre client opérant en Belgique unSourcing and Contract Manager(H/F).

Dans le cadre d’un grand projet de construction, notre client souhaite intégrer un Responsable du sourcing et des contrats (H/F) pour prendre en charge les dossiers d’approvisionnement en étroite collaboration/coordination avec l’équipe de projet déjà en place et sous la supervision du service des achats.

Cela comprendra :

• Les travaux de construction et les finitions ;
• MEP (mécanique, électrique, plomberie) ;
• les équipements de traitement.

La mission couvre les points suivants :

Réaliser des activités d’approvisionnement.

• Assister l’estimation dans le cadre de l’appel d’offres et de la préparation du budget, en définissant/développant l’étendue des travaux pour le MEP et en évaluant les offres ultérieures.
• Diriger/participer/coordonner le Procurement Package en collaboration avec l’équipe de projet.
• Gérer l’ensemble des processus RFI / RFQ selon le cas et conformément au plan d’approvisionnement.
• Effectuer l’analyse commerciale des offres (optimisation de la valeur totale de la propriété, comparaison des cas d’affaires).

- En collaboration avec le département juridique, mettre en place des accords contractuels assurant une protection appropriée de l’entreprise (analyse des risques - définition des KPI).

• Négocier les termes et conditions avec les fournisseurs.
• Tenir compte des critères de durabilité pour s’assurer que les produits et services achetés ont l’impact environnemental le plus faible (tout au long de leur cycle de vie) et l’impact social le plus positif (travail des enfants, santé et sécurité au travail, respect des réglementations).
• Communiquer les progrès et préparer les rapports appropriés, selon les besoins des chefs de projet, du représentant du propriétaire, etc.

Gérer l’exécution des contrats

• Gérer les relations contractuelles et commerciales avec les fournisseurs afin de répondre aux principaux objectifs du projet et de garantir la qualité du projet, le budget et le calendrier :
• Soutenant l’équipe de projet dès que des problèmes potentiels apparaissent et en entrant de manière proactive dans les discussions avec les partenaires clés ;
• Assurant le suivi et la négociation des changements d’envergure, y compris les modifications de contrat ;
• Faire un rapport hebdomadaire sur l’état de l’approvisionnement au chef de projet et au responsable de l’ingénierie ;
• Préparer et diriger des appels réguliers de gouvernance avec les principaux fournisseurs ;
• Approuver la libération des paiements des étapes contractuelles.
• Gérer l’acceptation provisoire et la clôture des comptes avec les fournisseurs.
• Assurer la cohérence et l’adéquation des documents tels que les garanties de performance, les garanties bancaires, les factures, les accords de confidentialité.
• Rapporter l’état des paquets au responsable des achats et à la direction du projet, selon les besoins, en mettant en évidence les progrès et les sujets de préoccupation.
• Suivre les économies réalisées par rapport aux objectifs fixés et se conformer aux directives en matière de rapports.

Respecter la stratégie, les procédures, les directives et l’utilisation des logiciels du client et du projet.

Profil recherché

Les compétences suivantes sont nécessaires pour le poste :

• Compétences efficaces en matière de communication, de négociation et de relations interpersonnelles ;
• Attention exceptionnelle aux détails, et talent pour l’exactitude et la précision ;
• Capacité à lire, analyser et interpréter des documents contractuels et des documents techniques ;
• Connaissance des techniques de construction, des matériaux de construction, de la mécanique, de l’électricité, de la plomberie, des systèmes à basse tension et de la construction, des normes et de l’équipement des salles blanches pour les usines biopharmaceutiques ;
• Aptitudes à l’analyse et à la résolution de problèmes.

L’expérience suivante est requise pour le poste :

• Expérience de la fonction achat/négociation et gestion de contrats ;
• Expérience réussie sur un projet similaire (>100M€ Budget).

Lieu: Belgique

Type de contrat : selon profil et expérience