Sport Officer

仕事内容

Bij het sportief departement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde

Sport Office Support

DIT WORDT JOUW FUNCTIE

Als Sport Office Support binnen het sportief departement maak je deel uit van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de sportieve realisaties van alle onze teams. Je speelt een cruciale rol in het plannen, organiseren, coördineren en verbeteren van de interne werking, en je biedt een breed scala aan administratieve en operationele ondersteuning aan diverse stakeholders binnen het sportief departement. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sports Director.

Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het sportief departement door een nauwkeurig beleid van de administratieve taken, planning en sportieve projecten;
• Je helpt bij het beheren van het budget voor verschillende sportprojecten en zorgt ervoor dat de middelen efficiënt worden ingezet;
• Je zorgt ervoor dat de communicatie tussen de verschillende afdelingen binnen de organisatie soepel verloopt. Je bevordert samenwerking en zorgt ervoor dat informatie effectief wordt uitgewisseld tussen bijvoorbeeld de technische staf, marketing, juridische afdeling, HR, … ;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders waaronder andere sportorganisaties, overheden, clubs,… . Je bouwt en onderhoudt belangrijke netwerken en relaties, wat essentieel is voor de KBVB;
• Je stelt rapporten op, beheert en optimaliseert deze om de efficiëntie te waarborgen;
• Je ziet toe op een correcte implementatie van processen en procedures en doet voorstellen voor optimalisatie;
• Je zorgt ervoor dat projectteams de benodigde middelen, informatie en logistiek hebben om hun projecten succesvol uit te voeren;
• Je zorgt ervoor dat de programma’s en processen binnen het sportief departement voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen. Dit kan het uitvoeren van audits of kwaliteitscontroles omvatten, waarmee je bijdraagt aan de continuïteit van de hoge standaarden binnen de federatie;
• Je zet vergaderingen op wanneer nodig en bereidt de agenda voor, maakt de verslagen op en volgt de acties op.

HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?

• Je bezit minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een veeleisende omgeving, in een ondersteunende of coördinerende rol binnen een operationele setting, bij voorkeur binnen de sportsector of een van de Big Five;
• Je bent IT-vaardig en comfortabel met digitale tools zoals Office 365, SharePoint of vergelijkbare systemen;
• Je bent een goede organisator en behoudt te allen tijde het overzicht. Je kan ook onder druk efficiënt en effectief blijven functioneren;
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en tools, staat open voor feedback en werkt samen met het team verbeteringen uit die bijdragen aan een efficiënte werkorganisatie;
• Je kan werken onder de druk van te halen deadlines.

Je talenkennis

• Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere landstaal én het Engels.

Je persoonlijkheid

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan effectief samenwerken met verschillende stakeholders, je bent een bruggenbouwer;
• Je bent proactief en oplossingsgericht ingesteld;
• Je bent klantgericht en helpt collega’s graag verder met een positieve instelling;
• Je bent flexibel en kan meerdere projecten tegelijkertijd beheren zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen;
• Je draagt integriteit en teamwerk hoog in het vaandel.

DIT BIEDEN WE JE

• Een boeiende werkplaats;
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Wil je nog meer weten over deze boeiende job? Stuur dan gerust een mailtje naar Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

STUUR ONS JE KANDIDATUUR

Ben jij de persoon die we zoeken? Stel jouw kandidatuur op onze website (vacatures en stages) aan de hand van jouw CV en motivatiebrief.

www.rbfa.be