レベル: Entry level
ジョブタイプ: Full-time
仕事内容
Functieomschrijving
Als stafmedewerker centraal ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de werking van LOKO, het beheren van het gebouw, de opvolging van haar dienstverlening,.... Je wordt aangestuurd door de voorzitter, de coördinator Ondersteuning en Diensten en de Algemeen Beheerder van LOKO. Het takenpakket is zeer ruim, maar met voldoende plaats om ervaring en kennis op te doen.
Algemeen:
- Verzorgen van de permanentie en ontvangen van bezoekers, je bent het centraal aanspreekpunt voor studenten en verenigingen.
- Opvolgen van de algemene mailbox
- Beheren van de correspondentie
- Interne praktische werking van LOKO
- Verzorgen van de interne communicatie
- Verzorgen van de uitleendienst
- Ad hoc problemen van kringen en verenigingen oplossen en hen ondersteunen waar mogelijk
- Voorbereiden van het Algemeen Bureau, de Algemene Vergadering en de WV Studentenbeleid, door het opstellen en online plaatsen van de agenda en documenten
- Notuleren tijdens vergaderingen
Huisbewaarder:
- Beheer van ons gebouw, ’s Meiers
- Opvolging van het verhuren en reserveren van vergaderlokalen
- Opvolging van het verhuren van de studentenkoten in ’s Meiers
- Coördinatie van het onderhoud van de gebouwen en de tuin.
- Beheren van de huissleutels
- Fungeren als aanspreekpunt voor de kotbewoners en waken over de goede orde op kot
- Opvolging en coördinatie van het samen leven en werken in de gebouwen
Administratieve ondersteuning van de kringverkiezingen
- Administratieve ondersteuning van de stemprocedure
- Opvolging van de Neutraal Comités (Neucoms)
- Samenwerken met het Superneucom (het overkoepelende Neucom door LOKO)
- Verwerken van kiesverslagen
Gezocht profiel
Er is geen specifieke werkervaring vereist. Kennis van het Leuvense hogeronderwijs- en verenigingslandschap en eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties zijn pluspunten!
Je bent in het bezit van een professionele of academische bachelor.
Competenties:
- Je bent flexibel en kan goed overweg met veranderingen
- Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever
- Je neemt spontaan initiatieven wanneer je dit nodig vindt
- Je kan accuraat werken met veel oog voor detail
- Je handelt proactief en vermijdt zo mogelijke toekomstige problemen
- Je kan je goed schriftelijk uitdrukken
- Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken
- Je bent empathisch en kan je goed inleven in anderen
- Je kan werken met onder andere Windows, Excel en Word
- Je kan goed onafhankelijk werken
Talen:
- Nederlands: zeer goed
- Engels: goed
締切: 02-01-2026
無料の候補者に適用するにはクリックしてください
レポートジョブ
同じ仕事
-
⏰ 29-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 27-12-2025🌏 Vilvoorde, Flemish Brabant
-
⏰ 25-12-2025🌏 Zaventem, Flemish Brabant
-
⏰ 23-12-2025🌏 Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant
-
⏰ 25-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 25-12-2025🌏 Asse, Flemish Brabant
-
⏰ 02-01-2026🌏 Halle, Flemish Brabant
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 30-12-2025🌏 Tienen, Flemish Brabant
-
⏰ 27-12-2025🌏 Asse, Flemish Brabant