Stafmedewerker, Internationale Samenwerking, Antwerp Summer & Winter University

Departement: Departement Universiteit & Samenleving
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

In het kader van Antwerp Summer and Winter University worden jaarlijks korte, intensieve programma’s georganiseerd voor een breed internationaal publiek van studenten, onderzoekers en professionals. De onderwerpen zijn zeer divers en zijn gebaseerd op de expertise en excellentie aanwezig binnen de verschillende faculteiten, instituten en onderzoeksgroepen van de universiteit en haar partners. Om deze organisatie in goede banen te leiden, zoekt het departement Universiteit & Samenleving van de Universiteit Antwerpen een voltijdse stafmedewerker, domein Internationale Samenwerking, Antwerp Summer & Winter University

Functie

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je begeleidt en organiseert op een procesmatige manier de werking van Antwerp Summer and Winter University, van informatieverspreiding over stroomlijning van inschrijvingsflow & communicatiemateriaal tot evaluatie en kwaliteitsverbetering naar volgende edities toe.
• Op basis van je deskundigheid ondersteun je organisatoren bij de ontwikkeling en organisatie van hun programma, onder meer op vlak van vormgeving, budgetopmaak, marketing en ondersteuning bij externe financieringsaanvragen.
• Voor de interdisciplinaire ASU-programma’s beheerd door de dienst internationale samenwerking coördineert je, in overleg met de academische comités, de ontwikkeling en organisatie van de programma’s.
• Je coördineert de activiteiten van de ondersteunende leden van het ASU-team en optimaliseert de interne werking. Tijdens piekperiodes ondersteun je het team bij de praktische organisatie en logistiek van zomer- en winterscholen.
• Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen om, via Antwerp Summer and Winter University, de internationalisering van UAntwerpen te optimaliseren.
• Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen inzake internationalisering van UAntwerpen in het algemeen en Antwerp Summer and Winter University specifiek, daarbij heb je oog voor innovatie en internationale trends en ontwikkelingen.
• Je denkt strategisch mee over de duurzame verankering en eventuele uitbreiding van het ASU-aanbod, waarbij kwaliteitszorg een constant aandachtspunt is.
• Je rapporteert intern en, wanneer nodig, extern over (het verloop van) de activiteiten.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring met de ontwikkeling en organisatie van opleidingen, opleidingsonderdelen of evenementen.
• Je bent sterk in procesmatig werken, hebt zin voor initiatief en stelt je proactief op. Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken. Je bent een constructief-kritische teamspeler.
• Ervaring met Internationalisering in het Hoger Onderwijs strekt tot aanbeveling. Evenzo kennis van de gangbare werking en processen van UAntwerpen.
• Je kan vlot overweg met MS Office. Ervaring met Mobility Online, Blackboard en/of beheer van websites strekt tot aanbeveling.
• Je beschikt over een excellente, mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent gedreven, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en doelgericht met oog voor innovatie en verbetering in processen en services.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 2 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken mits afgestemd op de activiteiten.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Gezien de aard van de Antwerp Summer & Winter University programma’s dien je zeker beschikbaar te zijn in de periode dat de programma’s doorgaan. Vakantieplanning buiten deze periode is flexibel en gebeurt in overleg met het team.
• Je werkt grotendeels op Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 7 oktober 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 19 oktober (selectieproeven) en 29 oktober (selectiegesprekken).
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sara Bervoets, adjunct diensthoofd Internationale Samenwerking, sara.bervoets@uantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.