Stafmedewerker Personeelsaangelegenheden (100%) (SCH E 193)

TOELATINGSVOORWAARDEN

Bij je indiensttreding dien je:

• te voldoen aan de bepalingen van artikel V.106 en V.148 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• in het bezit te zijn van een diploma van master of gelijkgeschakeld.

BESCHRIJVING VAN DE BETREKKING

Verantwoordelijkheden binnen de betrekking

De dienst personeelsaangelegenheden van KASK & Conservatorium, school of arts van de HOGENT – Howest is op zoek naar een nieuwe stafmedewerker die zich tijdelijk wil toeleggen op het proces van werving en selectie. Je komt terecht in een team van 3 collega’s, inclusief de coördinator, en bent werkzaam op de Bijloke campus in Gent. Daarnaast maak je deel uit van een groter team van omkaderende diensten (financiën, infrastructuur, artistieke projecten, etc) binnen een boeiende onderwijs- en kunstencontext en werk je ook samen met de Directie Human Resources van de HOGENT.

Takenpakket

- je ondersteunt en adviseert het selectie- en wervingsproces van het onderwijzend en administratief en technisch personeel binnen het KASK & Conservatorium. Je initieert daarbij de procedure voor werving en selectie en volgt die op van begin tot einde. Je maakt je daarbij elke handeling eigen; Je maakt de beslissingen op voor aanwerving en bent het aanspreekpunt voor vragen rond hun personeelsdossier en zorgt voor de opvolging ervan;

• je rapporteert aan de coördinator personeelsaangelegenheden en werkt samen in functie van beleidsondersteunende taken.

• je draagt ertoe bij dat je collega’s kunnen werken in een veilige omgeving die in voldoende mate aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen, en waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn en de veiligheid. Je gaat respectvol om met collega’s, verantwoordelijk(n) en externen;

• je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je dienst.

Competentievereisten

• je hebt ervaring in het proces van werving en selectie;

• je hebt een basiskennis van de algemene wetgeving en juridische aspecten rond personeel en specifieke kennis van de decretale bepalingen met betrekking tot het hoger onderwijs en de kunsten;

- je werkt proactief en hebt sterke administratieve vaardigheden, ondernemings- en realiteitszin; je haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket;

• je hebt ervaring met beleidsvoorbereidend werk;

• je bent luisterbereid en overtuigd dat samenwerking kansen creëert;

• je werkt nauwkeurig met oog voor detail;

• je bent flexibel in functie van veranderende werkomstandigheden;

• je hebt sterke sociale en coachende vaardigheden;

• je bent hands-on en werkt graag met en voor mensen;

• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en drukt je vlot uit, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

• je toont een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK & Conservatorium.

Aard en looptijd

Wij bieden een statutaire aanstelling (100%) voor één jaar in een vacante betrekking voor onmiddellijke indiensttreding, met mogelijke verlenging van maximaal één jaar.

Loonvoorwaarden

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: A11: €3331,25, A12: €3667,75, A21: €3689,68, A22: €4074,03). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.

VRAGEN

Met vragen over de betrekking kan je via mail terecht bij Rilke Broekaert, coördinator personeelsaangelegenheden KASK & Conservatorium. (rilke.broekaert@hogent.be).

KANDIDAATSTELLING EN SELECTIEPROCEDURE

Kandideren gebeurt via onderstaande knop uiterlijk tot en met 07-03-2022. Je kandidaatstelling moet een motivatiebrief en jouw curriculum vitae bevatten. Alleen tijdige kandidaatstellingen worden aanvaard.

De HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden voor de functie, ongeacht gender, seksuele oriëntering, afkomst of functiebeperking.

De procedure start met een preselectie op dossier en dit op basis van de competentievereisten zoals hierboven vermeld. Kandidaten waarvan het dossier aantoont dat ze aan de competentievereisten voldoen, kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met eventuele bijkomende proef of casebespreking. Indien in een eerste ronde selectiegesprekken niet tot een definitieve keuze kan worden besloten, kunnen geschikt bevonden kandidaten uitgenodigd worden voor een tweede gespreksronde.

De indicatieve timing voor selectiegesprekken is maart 2022.