Technical Customer Assistant

Over ons

DEXIS Belgium is dé marktleider in de Belgische distributie van verbruiksartikelen voor MRO (maintenance, repair and overhaul – herstellingen en revisies). Met een gemotiveerd en gepassioneerd team van 400 medewerkers, een uitgebreid technisch assortiment van meer dan 400.000 producten en onze verschillende merken (Imes Dexis – Central Auto Dexis – Eltec Dexis -Van den Broeck Dexis – Duvivier Dexis) levert DEXIS Belgium een toegevoegde waarde aan haar klanten vanuit 10 locaties in België. Eenheid, durf en transparantie zijn dé bedrijfswaarden die wij voorop stellen en waaruit wij handelen binnen onze teams. Om de strategische ontwikkelingen in ons bedrijf mee ter harte te nemen vanuit het Finance team in Hasselt, zijn wij tijdelijk op zoek naar een Accounting Assistant voor het Trade Goods & Services focusteam.

Jouw rol

Als Accounting assistant werk je zo’n 6-tal maanden samen met een 3 tal collega’s en engageer je je in volgende bedrijfsprocessen:

Procure to pay:

• Beheren van leveranciersdata
• Structureel opvolgen van prijsverschillen
• Opvolgen klachten en achterstallige leveringen
• Up to date houden van leveranciersrekeningen
• Digitalisering papieren facturatiestroom
• Verwerken van binnenkomende post
• Onderhouden van telefonische contacten met leveranciers
• Aanspreekpunt voor leveranciers mbt opvolging betalingen
• Aanspreekpunt voor inkoop, sales, finance mbt leveranciersgerichte vragen

Record to Report: uniform en consistent financieel en analytisch registreren van inkomende facturen

• Boeken van facturen conform bestelbon en ontvangst op de correcte leverancier
• Opvolgen van creditnota’s betreffende retouren en prijsverschillen
• Leverancierskortingen worden gemonitord en correct verwerkt
• Voorafbetalingen oplijsten en verwerken met de facturen

Working capital management:

• Bewaken van betalingstermijnen

Jouw profiel

• Bij voorkeur genoot je minimaal een graduaatsopleiding in een administratieve/ boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent kritisch ingesteld. Je stelt je vragen bij de aangeleverde informatie en stelt de huidige processen in vraag met het oog op verbetervoorstellen.
• Je werkt ordelijk en gestructureerd
• Je bent assertief en durft het gesprek aangaan, zowel intern de organisatie als met de leveranciers
• Je bent een teamplayer: je deelt je eigen ervaringen, je biedt hulp waar nodig maar staat ook open voor feedback van je teamleden.
• Je beheerst het Nederlands, aangevuld met een goede basiskennis Engels. Duits is een extra troef.
• Je hebt reeds gewerkt met Excel en kent de basisfuncties. Kennis van AS400 omgeving en Esker is een bijkomende troef.

Wat mag je verwachten?

Je maakt deel uit van een bedrijf met heel wat ambitie. Belangrijk om te weten is dat je terecht komt binnen een onderneming waar eenheid, durf en transparantie hoog in het vaandel worden gedragen. Wij bieden een contract aan van bepaalde duur (+/-6 maanden ) , een leuke afwisselende job aangevuld met een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdcheques en een groepsverzekering.