Technisch Administratief Bediende

Doelstelling

Onze klant is op zoek aan een administratief beheerder dienst patrimonium.

Voornaamste taken

Beheer digitaal en analoog archief technische dienst
– Beheer en uitbouw van informatie voor het GIS-portaal
– Beheer en uitbouw van gegevens over gebouwkenmerken en gemaakte kosten in de databank (huurlasten) (sociopack)
– Beheer en uitbouw van analoog archief van plannen – attesten – documenten
– Beheer en uitbouw van archief documenten wederverhuringen (*op termijn)

Opmaak en beheer van contracten– aanspreekpunt wetgeving overheidsopdrachten
– Administratief beheer en opvolging van raamcontracten
– Administratief beheer en opvolging van contracten ikv projecten
– Administratief beheer en opvolging van bestellingen
– Aanspreekpunt, beheerder 3P databank
– facturatie – budgetbeheer

Patrimoniumbeheer – luik administratie
– Doorlopen procedures wetgeving overheidsopdrachten
– Voorbereiding dossiers voor de bestuursorganen
– Archivering documentatie keuringen en onderhoud
– weerkerend onderhoud en keuringen inventariseren, aanbesteden, uitvoering organiseren en opvolgen
– voorbereiding wederverhuringen
– jaarlijks onroerende voorheffing verwerken
– bestellingen plaatsen en opvolgen
– woningkenmerken up to date houden
– verzekeringsdossiers opvolgen

Beheer afwijkingsaanvragen
– Registratie van afwijkingsaanvragen door de huurders in (digitaal en analoog) archief
– Briefwisseling met huurders

Back-up voor beheerder klantencontacten en meldingen
– Telefoonpermanentie
– Registratie meldingen
– Opmaak van werkorders voor de herstellingen
– Administratief opvolgen van de uitvoering van de werkorders in dit via mail/sms/telefonisch communiceren met de huurders

Backup en administratieve ondersteuning projecten
– Doorlopen procedures wetgeving overheidsopdrachten
– Voorbereiding dossiers voor de bestuursorganen
– Rapportage (RWO – LWO – …)
– Archivering van plannen
– Projecten en documentenportaal VMSW
– Verhandeling onroerende goederen incl voorkoop en wederinkoop

Ondersteuning TEAM
– Voorbereiding dossiers voor de bestuursorganen
– Bijwonen van personeelsoverleg en teamoverleg
– Ondersteuning diensthoofd

Profiel

• administratief sterk
• goed kunnenorganiseren en beheren
• communicatief
• Bij voorkeur kennis overheidsopdrachten
• Kennis GIS is een pluspunt

Wat bieden wij?

Tormans investeert in jouw toekomst met een persoonlijke begeleiding bij je sollicitatie, advies en coaching gedurende je
loopbaan.
Onze uitgebreide klantenportefeuille met de belangrijkste (inter)nationale bedrijven, gecombineerd met onze professionele
aanpak zorgen ervoor dat jouw kennis en talent maximaal kunnen ontwikkelen.
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur met diverse extralegale voordelen zoals een dagvergoeding,tankkaart en bedrijfswagen.