Technisch dossierbeheerder Groene ruimten(M/V/X) (bachelor)

仕事内容

MISSIE
Je staat in voor het dagelijks beheer van de aanvragen van de inwoners en de administratieve procedures rond de werven van de dienst tuinbouw.
Je verzekert de opvolging van de vergunningen die jouw dienst aangevraagd heeft en van de vergunningen die aan derden afgeleverd moeten worden.
Je staat voor de dienst Groene Ruimten.

TAKEN

• Je analyseert de vragen van inwoners rond werven. Je verzamelt informatie voor je antwoord en bezorgt je antwoorden via mail, telefoon, Fix-My-Street of met de post
• Je beheert de verzekeringsdossiers: je gaat op zoek naar de technische elementen die de sectie verzekeringen toelaten te antwoorden op geschillendossiers, je volgt de procedure op om vel- en snoeivergunningen te verkrijgen voor bomen of om een groenaanleg te wijzigen
• Je voert werven in voor snoei- en velwerkzaamheden in het Osirissysteem en zorgt ervoor dat alle toelatingen afgeleverd worden
• Je beantwoordt vragen rond technische adviezen afkomstig van andere stadsdiensten
• Je klasseert nuttige technische info op de server van de Stad zodanig dat je collega’s deze gemakkelijk kunnen terugvinden
• Je helpt technische assistenten bij het oplossen van logistieke en organisatorische problemen
• Je maakt een beschrijving op van schade ten gevolge van evenementen of werven en verzorgt de aanvragen voor schadeloosstelling
• Je bezorgt nuttige informatie rond dossiers en eventuele problemen aan het technisch diensthoofd

VEREIST DIPLOMA

• Je bent in het bezit van een technische diploma in een richting die verband houdt met de functie
• PROFIL

• Je bent gemotiveerd
• Tuinbouwkennis vorm een extra troef
• Je kan overweg met de meest courante informaticatoepassingen, met Osiris en met FixSIG
• Je hebt een goede kennis van de geldende reglementen en wetgeving
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een analytisch denkvermogen
• Je werkt resultaatgericht
• Je past je snel aan de situatie aan en bent leergierig
• Indien je in het bezit bent van een rijbewijs B, vormt dat een extra troef

Je zal verplaatsingen moeten maken op het terrein om je dossiers op te volgen. Je werkt van maandag tot vrijdag tijdens de kantooruren (behalve uitzonderlijke evenementen ’s avonds of in het weekend), maar je blijft bereikbaar op je professionele gsm indien nodig.

AANBOD

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

• bij het Departement HR - Dienst Werving

Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20

• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 09/01/2022. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Dienstverband: Voltijds