Transport coördinator

Alstransport coördinator voor onze vestiging in Hasseltben je een onmisbare schakel tussen onze serviceafdeling, productie, aankoop en de logistieke partners. Je zorgt ervoor dat internationale servicezendingen vlot verlopen, dat onze productdata up-to-date en correct is, en dat de productieafdeling tijdig over de juiste werkorders beschikt. Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid:

• Werkvoorbereiding en shipment coördinatie:

  • Je ontvangt shipment requests van ons service team via het ERP-systeem. Op basis van deze info bepaal jij wat de meest efficiënte verzendmethode is voor deze requests (vanuit welk magazijn, in z’n geheel verzenden of gesplitst in pakketten,…).

  • Indien onze productie afdeling nog montagewerk heeft voor subassemblages, maak je een werkorder aan in het ERP-systeem zodat zij weten wat te doen en tegen wanneer.

  • Je communiceert met het service team over realistische leadtimes.

  • Je meldt verzendingen aan voor transport en zorgt voor de juiste documenten.

  • Je bewaakt ten alle tijden het overzicht van alle uitgaande verzendingen.

• Transport: je organiseert internationale verzendingen (weg, lucht, zee – met focus op expressverzendingen), volgt ze op en communiceert met transporteurs, expediteurs en interne teams.

• Documentatie: je stelt verzenddocumenten op (inclusief douanedocumenten), zorgt voor correcte archivering van documentatie en zorgt ervoor dat we de wetgeving naleven.

• Data: je onderhoudt artikeldata in het ERP-systeem (HS-codes, afmetingen, gewichten, foto’s) en zorgt voor consistente benamingen en beschrijvingen.

• Aankoop & voorraadbeheer: je bestelt onderdelen en transportkisten, neemt deel aan MIN/MAX-overleggen en bewaakt de voorraadniveaus. Bij ontbrekende onderdelen volg je leverdata op en stem je af met de betrokken partijen.

• Je werkt nauw samen met de collega’s van service, aankoop, productie, project management en sales en rapporteert aan de global transport coördinator.

• Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie zoals transport coördinator, logistiek bediende, enz.

• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling). Bijkomende talen zijn een pluspunt.

• Je hebt een basiskennis van Excel (formules kunnen begrijpen en V-lookup toepassen). Als je reeds met een ERP-systeem gewerkt hebt, is dat een pluspunt.

• Je coördineert door je organisatietalent, nauwkeurigheid en oog voor detail moeiteloos verzendingen en weet je kalmte altijd te bewaren in de hectiek van de transportwereld.

• Je bent communicatief, assertief, pro-actief en bent oplossingsgericht ingesteld.

• Een veelzijdige rol waarin je internationale logistiek, technische data en operationele coördinatie combineert – met directe impact op klanttevredenheid en servicekwaliteit in een innovatieve productieomgeving.

• Een voltijdse job (40u) in daguren (flexibele uren tussen 7u30 en 18u – flexibele mindset m.b.t. deze werkuren vereist in deze rol).

• Een modern kantoor en een werklocatie die goed bereikbaar is.

• Je komt terecht in een groeiende KMO waar we niet graag in hokjes denken en waar er ruimte is voor eigen initiatief om zo je eigen groeitraject mee vorm te geven.

• We geloven in open communicatie, een warme, familiale sfeer en een dynamische omgeving waar verandering kansen creëert. Hard werken mag beloond worden — en dat doen we met plezier! Ons feestcomité zorgt dan ook het hele jaar door voor leuke activiteiten.

• In ruil krijg jij van ons een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijd- en ecocheques, gsm-toestel met abonnement, nettovergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en een aanvullende verzekering ambulante zorg, 13e maand, een CAO 90 bonus (indien gehaald) en 12 ADV-dagen per jaar.