Verantwoordelijke planning gebouw en logistiek GC De Markten

Wat doe je?

Als deskundige – verantwoordelijke planning, gebouw en logistiek zorg je, in samenspraak met de centrumverantwoordelijke, voor de operationele werking van gemeenschapscentrum De Markten. Je staat in voor de planning, het gebouw, de aansturing van de technische ploeg en ondersteunt bij technische vragen. Je bent een samenwerker die initiatief neemt en op zoek gaat naar oplossingen.

Samen met je collega’s streef je er naar om zowel artiesten als publiek een optimale beleving te garanderen.

Je maakt deel uit van een breed team waarin je een voortrekkersrol opneemt.

Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Opdrachten

Planning

• Je bent verantwoordelijk voor de planning en de logistieke voorbereiding. Je detecteert problemen in de planning en bespreekt deze met de betrokken collega’s. Je zoekt samen met hen naar oplossingen. Een aantal projecten voer je zelf uit, een aantal delegeer je.
• Je maakt deel uit van de staf, waar inhoudelijke keuzes van het GC worden gemaakt. Je concretiseert deze keuzes in een planning, die je uitvoert in samenwerking met je technische ploeg.
• Je leidt logistieke vergaderingen en stelt detailplanningen op aan de hand van de verkregen informatie. Indien nodig ga je actief op zoek naar de nodige informatie.
• Je werkt met de planningstool Yesplan.

Technische ploeg

• Je stuurt een team van klus- en poetskrachten aan en leidt deze op indien nodig.
• Je plant samen met hen hun taken in. Waar nodig zet je externe technici in.

Gebouw en veiligheid

• Je bent het aanspreekpunt voor veiligheid binnen het gebouw. Je doet regelmatige controlerondes. Je volgt vragen en problemen op.
• Je organiseert kleine herstellingen intern of meldt problemen bij betrokken collega’s en volgt verder op.
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld het opvragen van offertes, het aanmaken van bestekdossiers, het opvolgen van keuringsverslagen.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en de opvolging van de geldende veiligheidsprocedures.

Techniek

• Je bent het technisch aanspreekpunt van het GC.
• Je beheert, controleert en onderhoudt technisch materiaal.
• Je denkt actief mee over de realisatie van de projecten van De Markten en zaalhuurders.
• Je coördineert de opbouw van evenementen (expo’s, lezingen, …).

Brede werking gemeenschapscentrum

• Je stelt projectbudgetten op en volgt deze op.
• Je ondersteunt collega’s bij diverse (socio-culturele) activiteiten.
• Je ondersteunt de algemene werking van het centrum waar nodig.
• In samenwerking met de centrumverantwoordelijke zorg je voor continuïteit in het centrum.
• Je werk mee aan de activiteiten van De Markten en bent bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat) of een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• leiding geven
• creatief handelen
• innovatief zijn
• initiatief nemen
• omgaan met diversiteit
• stressbestendig zijn
• flexibel reageren, avond- en weekendwerk zijn geen probleem
• je kan veilig werken met elektrische installaties en volgt hiervoor de nodige opleidingen binnen een jaar na aanwerving
• relevante opleiding volgen: brandbestrijding, EHBO, werken op hoogte, Yesplan …
• basiskennis hebben van elektriciteit en bereid zijn om bij te leren over licht, geluid en multimedia
• in het bezit zijn van een rijbewijs B
• kennis hebben van de Brusselse socio-culturele context
• meertaligheid is een plus

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een voltijds vervangingscontract met ingang vanaf 1 november 2023 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.

Je loonschaal is B111 - deskundige. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.
• Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat door het registratieformulier www.jobsolutions.be/register/16389-93 in te vullen, ten laatste op 1 oktober 2023.

De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 9 oktober 2023 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan mevrouw Eva Wilsens, centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum De Markten op het nummer 02 512 34 25 of via eva.wilsens@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Tiffany De Schrijver op het nummer 02 563 06 55 of via tiffany.deschrijver@vgc.be .