Zaal(en)beheerder (M/V/X) Vast contract

Algemene missie

U maakt deel uit van een dienst waarvan de opdracht is om alles wat heeft te maken met evenementen op het grondgebied van de gemeente Anderlecht te regelen en te omkaderen. Meer specifiek zorgt u voor het goede beheer van een (of meerdere) gemeentezaal(en) en voor een optimaal gebruik hiervan. Het gemeentebestuur telt sinds kort een gloednieuwe feestzaal die eist dat een agent er meest van zijn werktijd aan wijdt.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• U verwelkomt de verschillende huurders en gebruikers van de zaal en u zorgt voor het sluiten hiervan nadat ze werd gebruikt.

• U maakt inventarissen en plaatsbeschrijvingen op met de gebruikers vóór en na het gebruik van de zaal. Zo nodig maakt u een incidentrapport.

• U geeft informatie aan de gebruikers over de uitrustingen waar de zaal over beschikt en over hun werking.

• U regelt en schakelt de podiumuitrustingen in.

• U beheert het gebruik van de parkeerplaatsen.

• U waakt over het naleven van het huishoudelijke reglement alsook van het gepaste gebruik van de uitrustingen en meubilair, waaronder de keukenuitrustingen en de theatergordijnen.

• U waakt over het naleven van de wetgevingen betreffende de evenementensector, met name de normen over het maximumdecibelniveau.

• Tijdens het gebruik van de zaal bent u beschikbaar om de vragen van de gebruikers te beantwoorden.

• U ontvangt en beheert alle verzoeken tot het huren van de zalen. U bent vaak in contact met uw collega’s van de dienst evenement om de bezettingskalender te beheren en om de eventuele incidenten of problemen in verband met de zaal te melden.

• U bent vaak in contact met de aangewezen drankhandelaar, o.a. om bij hem bestellingen te plaatsen.

• U verwelkomt de artiesten, regisseurs, ingenieurs, technici, cateraars en iedere ander partner op wie beroep zou kunnen worden gedaan opdat een evenement zich goed verloopt.

• U onderhoudt de zaal in het algemeen en u zorgt ervoor dat ze na elk gebruik weer klaar is voor verhuur. De gebruikers moeten zelf vegen maar u moet de zaal kuisen overeenkomstig onderhoudsaanbevelingen. Hiervoor maakt u gebruik van een schrobmachine. U zorgt ervoor dat het afval telkens wordt buitengezet in het hiervoor bestemde lokaal.

• U verdeelt en verplaatst meubilair op verschillende plaatsen naargelang de behoeften.

Incidentele taken:

• U woont vergaderingen bij over evenementen die worden gedragen door de gemeente. U organiseert die evenementen en u neemt eraan deel met uw collega’s. In dit opzicht kunt u mogelijks een bar of een vestiaire runnen enz.

• U biedt een logistieke steun aan uw collega’s van de dienst evenementen.

• U komt in contact met andere gemeentelijke diensten waarvan de samenwerking noodzakelijk is om het onderhoud van de zaal en haar omgeving te garanderen.

• U komt in contact met de juridische dienst en met de verzekeraar in geval van schade die werd toegebracht aan de zaal of aan haar meubilair.

• U waarschuwt de autoriteiten en de politie in geval van wangedrag.

• U zorgt voor de evacuatie met respect voor aanbevelingen in geval van brand of andere ongevallen die het vereisen.

• U bent de contactpersoon in geval van inbraak of brand in de zaal.

Gedragsmatige competenties

• Autonomie op het werk

• Zeer goede betrekkingen met het publiek

• Hartelijkheid, goed humeur, gemakkelijke communicatie en aandacht voor de behoeften

• Respect ten opzichte van burgers en collega’s

• Teamgeest

Technische competenties

• Schriftelijke en mondelinge vaardigheid in beide landstalen Nederlands-Frans

• Flexibiliteit in de uurroosters (avonds- en weekendwerken)

• Stiptheid

• Rijbewijs B

• Beheersing van de basiscomputertools.

• Vermogen tot klussen op hoogte

• Vermogen om kleine reparaties uit te voeren

• Leervermogen en bereidheid om zich doorlopend op te leiden (integratie van nieuwe kennissen, opvolging van relevante wetgevingen, opvolging van opleidingen waaronder eerste hulp, brandpreventie, gebruik van schrobmachine, keukenuitrustingen, podiumuitrustingen enz.)

• Organisatie- en planning talent

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Discretie en vertrouwelijkheid

• Integriteit en zorgvuldigheid

Sterke troeven

• Ervaringen in de evenementensector, in regiekamers, in het beheer van gebouwen, in het stockbeheer, in de HORECA of in elke andere gelijkaardige functies

• Een privé-voertuig

• Kennis van Engels of van andere talen dan de twee landstalen

• Kennissen in professionele keukenuitrustingen

• Kennissen in podiumuitrustingen

Aanbod

• Contract : Onbepaalde duur;

• Arbeidsregime: Voltijds;

• Uurrooster : 37u30/week;

• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;

• Baremavan de publieke sector voor niveauC

• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);

• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking

• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;

• Collectieve hospitalisatieverzekering;

• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;

• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);

• Mogelijkheid tot telewerken.

Hoe solliciteren ?

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen?

Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks onlineen bezorg ons volgende documenten :

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Algemeen Secretariaat departement wil werken en voeg uw CV toe

• Kopie van uwdiploma van hoger middelbaar onderwijs

Uiterste sollicitatiedatum : 15/9/21

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure

De selDe selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,

• CV en motivatiebrief,

• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,

• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,

• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Diversiteit

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.