zakelijk medewerker bij Cactus Muziekcentrum

over de organisatie

Cactus Muziekcentrum, Brugge is ondertussen meer dan 30 jaar actief als concert club (Cactus Club) en festivalorganisator (o.a. Cactusfestival – MOODS! – Benenwerk). Pop, rock, indie, hiphop, dub, global sounds, elektronica … you name it, we organize it.
Na de bouw van haar nieuw muziekcentrum staat Cactus vanaf mid 2022 voor een nieuwe, uitdagende toekomst. Dit centrum wordt de uitvalsbasis voor de toekomstige artistieke werking. Een ambitieus nieuw project, wat je als zakelijk medewerker mee kunt helpen waar maken.

over de functie

Als direct medewerker van de algemeen directeur sta je op zakelijk vlak mee in voor het efficiënt runnen van Cactus Muziekcentrum. In die context werk je waar nodig o.a. ondersteunend op het vlak van het financieel management, het personeelsbeleid en de concrete praktisch-organisatorische aanpak.

Met betrekking tot Cactus Muziekcentrum in het algemeen ben je in die zin gebeurlijk onder meer concreet betrokken bij:
 het ondersteunen van de algemeen directeur bij de opmaak en het beheer van zakelijke dossiers met daaraan verbonden onder meer:
o de contacten met eventuele subsidiënten (EU, Vlaamse Gemeenschap, Provincie West-Vlaanderen, Stad Brugge): opmaak subsidiedossiers, rapportage, opvolgen andere ev. administratieve verplichtingen
o de contacten met diverse administraties
o de contacten met leveranciers allerhande
 het leveren van een bijdrage aan het opstellen van begroting en jaarrekening olv de algemeen directeur, ….
 het voorbereiden en opvolgen van betalingen
 het mee aansturen, uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid van de organisatie
 het opvolgen van de vrijwilligers- en gebeurlijk ook personeelsadministratie
 het opvolgen van verzekeringsdossiers
 het opvolgen van de vzw-actualiteit, GDPR, …

Specifiek met betrekking tot de artistieke werking sta je mee in voor de praktische realisatie van de concert- en festivalwerking. Hierbij ben je onder meer concreet mee verantwoordelijk voor:
 het mee aansturen, uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid direct gelinkt aan de artistieke werking
 het concreet uitwerken, praktisch opvolgen en coördineren van diverse organisatorische aspecten van zowel concert- als festivalwerking
 het leggen en opvolgen van relevante contacten met verschillende overheden en administratieve diensten
 het opvolgen van het vergunningenbeleid
 het mee aansturen en begeleiden van betrokken vrijwilligersgroepen
 de contacten en eventuele onderhandelingen met leveranciers allerhande
 het opvolgen van de facturatie en betalingen
 het opnemen van een rol als avondverantwoordelijke tijdens een aantal clubconcerten; dit in samenspraak met de andere collega’s in het team.

profiel kandidaat

KENNIS & VAARDIGHEDEN
 je bent een geboren organisator en beschikt over een voor de job relevante basisopleiding, minimaal op bachelorniveau
 je bent erg contactvaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Frans en Engels
 je bent diplomatisch in contacten en kan in die zin het muziekcentrum vertegenwoordigen bij de meest diverse partners (collega’s in de culturele sector, commerciële partners, overheden, diverse administraties, …)
 je bent taalvaardig en beschikt ook over een vlotte pen. Op basis hiervan sta je mee in voor de redactie van sponsor- en subsidiedossiers, jaarverslagen en de rapportage van diverse vergaderingen
 je bent in staat om vrijwillige medewerkers op een motiverende wijze te betrekken bij de werking
 je werkt volgens een analytische en methodische aanpak en gaat hierbij pro-actief te werk
 Je kan tegelijk zelfstandig en in team werken en bent in staat beslissingen te nemen en te implementeren
 je kan vlot overweg met pc (Officepakket)
 je beheerst de basistools op het vlak van boekhouding en budgettering
 je hebt noties van de voor de sector relevante arbeidswetgeving (pc 304) en personeelsadministratie
 je hebt relevante én realistische ideeën over wat Cactus Muziekcentrum in de toekomst kan betekenen voor eventuele commerciële partners en je bent in staat om deze om te zetten in concrete voorstellen tot samenwerking. Je beschikt eventueel al over een relevant netwerk ter zake
 het feit dat je een portie relevante ervaring kunt voorleggen is een pluspunt
 je hebt een algemeen inzicht in de muziek- en kunstensector in Vlaanderen. Het beschikken over een voor de job relevant netwerk ter zake is een pluspunt
 je beschikt over een rijbewijs B of engageert je om na je aanwerving er ene te halen

ATTITUDES/COMPETENTIES
 Je bent enthousiast en legt in je werk een groot engagement aan de dag
 je hebt een erg communicatieve basisattitude
 Je bent ambitieus binnen je werk en schaart je in die zin ten volle achter de doelstellingen van de organisatie
 je voert opgelegde taken erg nauwkeurig uit en bent resultaatgericht
 je beschikt over een voldoende portie volharding en doorzettingsvermogen
 je bent erg stressbestendig en weet simultaan verschillende activiteiten op te zetten en deze af te werken tegen soms scherpe deadlines
 je doet aan systematische en gestructureerde werkplanning en schat vlot prioriteiten in
 je hebt een groot inschattingsvermogen, waarmee u moeiteloos in diverse contexten kunt functioneren (o.a. communicatie met vrijwilligers, pers, commerciële partners, beleidsmakers, … )
 je hebt zin voor verantwoordelijkheid, initiatief en creativiteit
 je bent flexibel en in die zin onder meer bereid tot avond – en weekendwerk
 je bent betrouwbaar en integer

aanbod

• Een uitdagende en afwisselende voltijdse job, van onbepaalde duur, in een klein en enthousiast team én een frisse werkomgeving, in een organisatie met veel ambitie.
• Een correcte verloning op basis van PC 304 – cao podiumkunsten.
• Tussenkomst in de kosten voor het woon-werkverkeer in overeenkomst met de wettelijke regeling daarover
• Een onmiddellijke indiensttreding

wijze van solliciteren

• Geïnteresseerd? Mail dan je cv en motivatiebrief naar info@cactusmusic.be. Vermeld in de titel graag je volledige naam en ‘sollicitatie zakelijk medewerker’.
• Solliciteren kan tot en met 10 oktober.