Junior Office & Administration Officer

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Update day: 09-11-2025

Location: Liège City Liège

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Pour l’un de nos clients situé à Liège, une société à taille humaine active à l’international dans le secteur es services, nous recherchons un Junior Office & Administration Officer. En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d’accès en transport en commun.Dans ce poste en tant que Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :
  • Accueil des visiteurs et des fournisseurs
  • Soutien au département communication et ressources humaines
  • Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
  • Organisation de voyages, suivi des notes de frais et des factures
  • Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de document officiels, classement
  • Participation à l’organisation d’évènements internes (team-buildings) et externes (conférences)
  • Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
  • Tâches ad-hoc : mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports etc.
Le profil idéal du Junior Office & Administration Officer :
  • Voys avez de préférénce au moins un bachelier en Secrétariat de direction/Office management/Langues ou une expérience équivalente
  • Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et de l’anglais. Une maitrise d’une autre langue est un atout.
  • Vous avez une très bonne maitrise de MS-Office
  • Vous aimez l’administration, êtes précis et orienté détails, et pouvez faire preuve d’esprit critique.
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication, êtes organisé et appréciez la polyvalence et le multitasking.
  • Vous êtes débrouillard et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe.
  • Vous êtes sérieux, fiable et aimez prendre des initiatives.
Notre Client Propose
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
  • Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités
Etes-vous bien organisé, orienté service et solution ? Vous souhaitez travailler au sein d’une société à taille humaine, mais internationale ? Alors n’hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Office & Administration Officer !Pas le job que recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.
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Deadline: 24-12-2025

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