Junior Quality Officer

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Als Junior Quality Officer ondersteun jij de ICT-ploegen met het opstellen van kwaliteitsprocedures, alsook met het herzien en aanpassen van de huidige procedures. Wanneer het management of de klant beslist dat een bestaande procedure moet worden herzien of aangepast, dan ondersteun jij hen in dat proces.

• Je ontmoet de verschillende key personen van de klant (key users van de procedure) en je herziet en herschrijft samen met hen de procedures.
• Je zorgt voor de publicatie van de nieuwe procedure, alsook de lijst met procedures aanpast en up to date houdt. Tevens voer je de nodige communicatie hierover. Je contacteert belanghebbende personen (management en andere belanghebbende personen).
• Je nagaat of de bestaande procedures correct opgevolgd worden. Je kan ook interne quality audits moeten uitvoeren.
• Je zorgt ervoor dat de nodige acties worden ingepland, uitgevoerd en gecontroleerd.
• Je takenpakket omvat onder meer het begeleiden van onze organisatie naar de ISO 9001 norm en het faciliteren van het certificatieproces.
• Je bent in staat om externe ICT audits te coördineren. Je onderhoudt de contacten met het externe audit bureau.
  

Profiel

• Je beschikt over een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt basiskennis van IT architecture en IT technologieën.
• Je hebt kennis inzake beheersprocessen, begeleiden van veranderingsprocessen, governance modellen (ITIL, COBIT, ...), allround methodologie ICT (project management, software development, ...) en/of je bent bereid deze kennis te verwerven of te versterken.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands of Frans en hebt een goede passieve kennis van de andere landstaal. De kennis van technisch Engels is een troef.
• Een kennis in het domein van security en deze andere domeinen is een troef : kwaliteitsystemen, ISO normen 9001 en 14001 en hun ontwikkelingsproces, verbeteringstechnieken binnen kwaliteit en audittechnieken.
• Je kan complexe informatie analyseren, en je kan zoeken naar de nodige informatie. Je kan ook informatie synthetiseren, en dit presenteren zodat alle betrokken partijen (management, interne en externe klanten) deze kunnen begrijpen.
• Je bezit zeer goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als geschreven, en je past je boodschap aan aan je gesprekspartner. Je bent diplomaat, en bezit goede redactionele capaciteiten.
• Je deelt gemakkelijk je kennis met jouw collega’s.
• Je bekijkt verschillende standpunten van alle betrokken partijen om een positie in te nemen.
• Je probeert jezelf altijd te verbeteren en blijft luisteren naar de opmerkingen van jouw collega’s en klanten.
• Met jouw innovatieve ideeën stel je verbeteringen voor.
• Je bent flexibel wanneer een verandering noodzakelijk is.
  

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Jobgerelateerde competenties

• Kwaliteitsprocedures uitwerken en aanpassen en de correcte toepassing controleren
  

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Contactvaardig zijn
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Samenwerken als hecht team
• Omgaan met stress
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Plannen (= ordenen)
• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
  

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.