Juridisch secretaresse

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Zwijndrecht Antwerp

Category: Legal / Contracts

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Je biedt allerlei bedrijf- en administratieve ondersteuning. Zo verzeker je een efficiënte werking van de juridische afdeling.
Je assisteert de juristen in hun dagelijkse activiteiten door middel van een verscheiden takenpakket; de voorbereiding van juridische documenten, correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek.
Je bent betrokken bij de corporate housekeeping van de bedrijvengroep. Je helpt hierbij met het opstellen van agenda’s en juridische documentatie, archiveren van corporate housekeeping documentatie, etc.)
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en betrokkenen voor de juridische documenten & processen.
Je ondersteunt bij de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van de juridische database en het file sharing systeem.
Je staat in voor het agendabeheer van de legal counsels, omtrent het plannen en coördineren van on-site en off-site meetings, het boeken van vergaderzalen, teleconferenties, het opstellen van agenda’s, het voorbereiden van materialen, etc.
Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het opstellen van alle benodigde documentatie die hiervoor nodig zijn.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en verwerking van facturen van advocatenkantoren en anderen.

Je behaalde een Bachelor Office Management en hebt hierbij relevante (juridische/bestuurlijke) ervaring opgedaan. Of je behaalde een Bachelor Rechtspraktijk.
Je beheerst het Nederlands en Engelsperfect, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
Je functioneert goed in een dynamische omgeving en je bent een ware multitasker.
Je bent in staat om goed de tijd te beheren en meerdere taken en prioriteiten af te handelen.
Je bent flexibelingesteld en speelt in op veranderende teambehoeften.
Je voltooit taken op een professionele manier en behoudt hierbij een oog voor de opgestelde tijd. Je produceert hoogwaardige en nauwkeurige resultaten. Je kan snel en adequaat reageren in verschillende situaties.
Je geeft tijdig en efficiënt informatie, advies en begeleiding en zorgt ervoor dat alle reacties correct zijn. Je behoudtoog voor detail.
Je beheerst de zakelijke softwarepakketten– Microsoft Office producten, e-mail en internet uitstekend.
Je bent een gedreven ondernemer en teamspeler.
Je bent in staat om zelfstandig te werken maar stelt teamwork op prijs.

Voor een internationaal bedrijf inZwijndrecht zoeken we dringend een juridische secretaresse.

Een voltijdse betrekking. Men werkt 37u 45 min/week.
Een marktconform salaris aangevuld met woonwerk vergoeding.
De opportuniteit om veel bij te leren binnen een internationale omgeving.
Een aangename werksfeer met toffe collega’s.
Er zijn glijdende werkuren : Stamtijden: 6:45-9:30 en 15:00-17:45u.
Het verlof: 20 vakantiedagen + 5 CAO dagen (liggen vast) + 2,5 conventionele verlofdagen (vrij te kiezen) + 11 juli.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...