084/2021 Administratieve assistent(e) – Onthaal – Radiologie (m/v/x) – 38 uur – CBD (1 jaar)

Opdrachten

• De mensen zorgvuldig te woord staan aan een of meer onthaalbalies;
• Telefonisch afspraken inplannen;
• Administratieve gegevens en ziekenfondsgegevens van patiënten invoeren en controleren;
• De verdere afspraken na een consultatie regelen;
• Een loket conform de procedures beheren;
• Zich flexibel aanpassen aan de diverse taken die horen bij het onthaal en de telefonieverantwoordelijkheden;
• Zich nieuwe kantoorsoftware eigen maken;
• De instructies van de leidinggevende uitvoeren en naleven;
• De procedures aangaande de functie naleven;
• Werken in een goede verstandhouding met de personeelsleden van de eigen dienst en van de andere diensten van de ziekenhuisinstelling.

Toelatingsvoorwaarden

• Voor externe sollicitaties: u bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
• Voor interne sollicitaties: u bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of u hebt drie jaar anciënniteit op niveau D.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• U bent geslaagd voor het promotie-examen of voor het selectie-examen.
• U voldoet aan de vereiste kwaliteiten van de functie.

• Hiërarchie: Team Leader Senior van de dienst Medische beeldvorming
• Dienstrooster: 38 uur/week
• Datum indiensttreding: 01/09/2021

Gezocht profiel voor de functie

• Mondelinge kennis van het Nederlands is een absolute vereiste.
• U hebt sterke vaardigheden op het vlak van communicatie, contact en onthaal.
• U geeft blijk van organisatievermogen, dynamisme en flexibiliteit.
• U bent stressbestendig.
• U kunt werken in teamverband (integratie, elkaar helpen, communicatie enz.).
• U kunt goed omgaan met patiënten in nood (psychologie, tact, inlevingsvermogen).
• U bent stipt, ernstig en nauwgezet.
• U bent goed vertrouwd met kantoorsoftware.
• Troef: u bent vertrouwd met het onthaal en/of een callcenter in een ziekenhuisomgeving.

Aanbod

Een voltijds contract van bepaalde duur van 38uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

• Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Assistent
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal : C 1/2/3

Min. : 24711,42 € (index: 1.7410)

Max. : 41 714,70 € (index: 1.7410)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• De volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse attractiviteitspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof).

• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het UVC Brugmann via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

Deze oproep dient onmiddellijk meegedeeld te worden aan al het personeel. De diensthoofden zullen ervoor zorgen dat deze informatie aan alle personeelsleden van hun dienst meegedeeld zal worden.

Caroline Franckx

Algemene Directrice

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).