2023-094 - HR-dossierbeheerder - (M – V – X)

Presentatie

De gemeentelijke administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een HR-dossierbeheerder (M/V/X) voor de afdeling Personeel en HRM. Onze lokale Brusselse overheidsorganisatie heeft medewerkers met verschillende profielen, verdeeld over diverse diensten.

Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer, zowel in termen van loopbaanontwikkeling als verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil in dit kader proactieve en veranderingsgezinde medewerkers aantrekken.

Opdrachten van de dienst

De afdeling Personeel en HRM zorgt voor de afstemming tussen de behoeften van de administratie en haar HR in overeenstemming met de waarden van de administratie en de HR-strategie van het College.

Ze zorgt voor het opstellen, het goede verloop en de aanpassing van de verschillende HR-processen: werving, integratie, opleiding, begeleiding en beheer van alle medewerkers.

Ze zorgt ervoor dat de verschillende verantwoordelijkheidsniveaus in lijn zijn met het HR-beleid.

Ze coördineert alle medewerkers. Ze streeft naar een performante organisatie door competentiebeheer en zorgt voor een effectieve interne communicatie.

Functie

De HR-dossierbeheerder (M/V/X) maakt deel uit van de wervingscel binnen een veelzijdig team. Zijn/haar missie bestaat, in samenwerking met de dienstverantwoordelijke, uit:

Wervingsbeheer

• Hij/zij volgt de wervingsverzoeken op (opstellen van vacatures, online plaatsen, versturen van vacatures naar partners en verschillende wervingskanalen, contacten met verantwoordelijken, voorselectie van cv’s, feedback geven aan kandidaten, enz.).
• Hij/zij volgt en beheert de openstaande vacatures.
• Hij/zij volgt de sollicitaties op.
• Hij/zij neemt deel aan sollicitatiegesprekken.
• Hij/zij neemt de CEBIR-TASCNET-tests af en analyseert deze.
• Hij/zij schrijft de aanstellingsnota’s en HR-adviezen.
• Hij/zij vertegenwoordigt de administratie bij externe evenementen met betrekking tot werk.
• Hij/zij draagt bij aan de voortdurende verbetering van wervingsprocessen.

Profiel

Opleidingsniveau - diploma

• U heeft een bachelor / graduaat in personeelsbeheer / sociaal recht / bedrijfspsychologie / openbaar bestuur of humane wetenschappen.
• Aantoonbare ervaring in personeelsbeheer of werving is een pluspunt.
• • Als u uw diploma heeft behaald in een land buiten de Benelux, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalentie heeft verkregen, afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg het diploma-equivalentie bij uw sollicitatie.

Technische kennis

• U beheerst de standaard Windows-softwaretools, online wervingsinstrumenten en sollicitatiebeheersoftware.
• U heeft goede schrijf- en organisatorische vaardigheden.
• U heeft een goede kennis van sociale wetgeving.

Gedragscompetenties

• U heeft analyse-, initiatief- en organisatievaardigheden.
• U kunt meerdere taken tegelijk beheren en deadlines halen.
• U bent zowel zelfstandig als in staat om in teamverband te werken.
• U verzorgt uw communicatie met een transversale logica.
• U bent nauwkeurig, dynamisch en proactief.
• U luistert actief.
• U staat open voor verandering en voelt zich in staat om verandering te begeleiden in een traditionele omgeving.
• U handelt loyaal en vertrouwelijk.

Taalvaardigheden

• U spreekt perfect een van de twee nationale talen. Kennis van de tweede nationale taal is een pluspunt.
• Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds vervangingscontract (37u/week)
• Een salaris volgens barema B1: € 34.858,07 bruto geïndexeerd (zonder anciënniteit)
• Ervaring in dezelfde functie wordt gevalideerd: tot 6 jaar voor de privésector (in een verwante functie) en onbeperkt voor de publieke sector.
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een taalpremie (onder voorbehoud van het SELOR-certificaat).
• Terugbetaling van vervoerskosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, step).
• Maaltijdcheques (waarde 8€).
• Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Een aanvullend pensioenplan.
• Veel opleidingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken 1 keer per week.
• Een dynamische, diverse en vriendelijke werkomgeving.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privéleven.

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij houden rekening met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de selectieprocedure als de integratie binnen de administratie.

Eindatum: 31/07/2024