Aankoper/aankoopster (V/M/X) - Bachelor

Bij de Nationale Bank van België (NBB) zijn we op zoek naar een medewerker/medewerkster om ons team te versterken dat instaat voor de aankoop van goederen / werken / diensten (reizen inbegrepen) die vereist zijn door de Bank, alsook voor de organisatie en het vlotte verloop van de procedures voor ‘Overheidsopdrachten’.

Een belangrijke opdracht binnen dit team bestaat uit het identificeren, verifiëren, plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de verschillende diensten van de Bank, in overeenstemming met vastgelegde procedures en contracten. Dit is het werk van een team van 10 personen dat gebruik maakt van een specifieke aankoopmodule binnen onze toepassing Enterprise Resource Planning (ERP). Dit team moet diverse soorten aankopen beheren, van verschillende complexiteit, en zichzelf organiseren om de permanenties en het beheer van prioritaire dossiers te garanderen.

Een intern opleidingstraject is voorzien.

• je overlegt regelmatig, schriftelijk of telefonisch, met de betrokken diensten en externe gesprekspartners m.b.t. de lopende aankopen
• op basis van de interne aanvragen (via ERP), maak je bestelbonnen op conform de gegunde overheidsopdrachten en de afgesloten contracten
• je vraagt prijzen op en vergelijkt offertes van leveranciers
• je werkt dagelijks samen met de andere entiteiten van de dienst (secretariaat, overheidsopdrachten, contracten)
• je ontwikkelt Sustainability Procurement, in het kader van de Corporate Social Responsibility (CSR)-strategie van de Bank.

• je bezit een bachelordiploma nuttig voor de functie (vb. bedrijfsmanagement, internationale handel, supply chain management, bestuurswetenschappen, juridische wetenschappen, …)
• een relevante ervaring (contractbeheer, overheidsopdrachten, aankoop, ERP, internationale reizen, …) is een troef
• je beschikt over een goede praktische kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels
• je bent nauwkeurig en eerlijk in de uitvoering van het werk
• je bent een team-player en stressbestendig
• je toont een grote autonomie en je kan initiatief nemen (solution-minded)
• je hebt gevoel voor diplomatie en je kan gemakkelijk (interne en externe) professionele contacten leggen terwijl je discreet blijft
• je bent bereid diepgaande aankoopkennis (ERP-software, IT Service Management, Travel Management, etc.) te verwerven en te onderhouden
• je hebt een goede kennis hebben van Word, Excel & Outlook; kennis van SharePoint is een troef; je beheerst het gebruik van internet (productonderzoek, raadpleging van websites van leveranciers, bestellen via creditcard, enz.).

Om het beste uit onze medewerkers te halen, willen we ze ook het beste geven. We bieden dan ook een aantrekkelijk loon en we streven naar een goede balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid om 50% van je werkregime thuis te werken. Daarnaast hebben we moderne, flexibele arbeidsvoorwaarden en talrijke opleidingsmogelijkheden. Meer weten? Ontdek ze hier.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma(’s) komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.