Accounting & Project Officer

Het bedrijf?

Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel.

De team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten.

Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo uitdagen is de manier waarop ze samenwerken met elke collega, klant en zakenpartner.

Waarom is het interessant en leuk om voor hen te werken?

Hun service is uniek in de hedendaagse juridische ruimte, daarom zijn ze op zoek naar kandidaten die gemotiveerd zijn om net dat stapje extra te zetten, open- minded zijn, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uitgedaagd te worden.

In dit advocatenkantoor geloven ze dat zaken voeren iets persoonlijks is, daarom zijn het rasechte teamplayers en relatiebouwers.

Ze beschikken over zeer veel passie, optimisme en inzicht in wat ze doen.

Ter versterking van hun finance team zijn ze momenteel op zoek naar een Accounting en Project officer.

Wat zijn jouw taken?

Als accountant en projectmedewerker zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

• In afstemming met de Senior accountant, het verwerken van de leveranciersfacturen door het opzetten van de leverancier, de juiste kostenplaats toe te passen en aanmaken van creditnota’s.
• In coördinatie met de Billing officer, facturen uit te reiken aan hun klanten, follow-up van de facturatie, het verwerken, beheren van klantenaccounts van derden en het opvolgen van achterstallige facturen.
• Het managen van verschillende projecten binnen het finance team met een focus op het stroomlijnen van processen en systemen.
• Fungeren als contactpersoon met het bedrijf en het dagelijkse aanspreekpunt zijn voor advocaten en assistenten.

Daarnaast ben je betrokken bij:

• Proces van e-facturering.
• Bankafschriften invoeren.
• Informatie verstrekken aan commissarissen en klantbrieven opstellen voor eindejaar afsluitingen.
• Opstellen van aangiften (buitenlandse BTW, F01GDS).
• Rapportage.

Met wie ga je werken?

Je maakt deel uit van een Team van 5 personen. De Finance Manager, twee Senior Accountants en twee Billing Officers.

Wie ben jij ?

• Idealiter heb je een bachelor- of masterdiploma in accounting.
• Je bent een schoolverlater of je hebt een paar jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent Nederlandstalig of Franstalig met een zeer goede kennis van de andere taal en Engels (gesproken en geschreven).
• Je hebt een gevorderde kennis van MS Office en andere systemen. Excel moet zeer goed zijn!
• Je hebt aandacht voor detail.
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je hebt een positieve mindset en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler maar je kunt ook zelfstandig werken.
• Je bent leergierig en wilt manieren van werken (of systemen waarmee we werken) verbeteren.

Wat biedt onze klant jouw ?

• Een uitdagende functie met uiteenlopende taken in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers.
• Een contract voor onbepaalde duur, voltijds (38u) of 4/5de, een aantrekkelijk salaris met extralegale arbeidsvoorwaarden (groeps- en hospitalisatie verzekering, maaltijdcheques van 8€, openbaar vervoer aan 100% terugbetaald, 6 extra legale vakantiedagen, 3 halve dagen verlof voor medische afspraken), flexibele werktijden (starten tussen 8u30 en 10u) en mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Een pas gerenoveerd kantoor in het Centrum van Brussel, dicht bij het Noord Station– gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein. Een pendelbus van en naar het treinstation is elke 5 minuten beschikbaar.
• Mogelijkheden om (interne) trainingen, workshops en incentive activiteiten bij te wonen.
• De mogelijkheid om te groeien binnen het finance & accounting team.